Cómo calcular cortos y más entradas en contabilidad

Una compañía usa una cuenta de efectivo corta y en exceso para equilibrar sus registros contables cuando llena su cuenta de caja chica. Una cuenta de caja chica es una cuenta que una compañía usa para pagar gastos pequeños. Una empresa crea un comprobante cada vez que se utiliza la cuenta de caja chica. Si la suma de sus comprobantes no es igual a la cantidad necesaria para reponer su cuenta de caja chica al final de un período contable, puede aumentar o disminuir su cuenta de efectivo en corto y en exceso para equilibrar sus registros.

1.

Cuente el dinero restante en su cuenta de caja chica al final de un período contable. Por ejemplo, suponga que su cuenta de caja chica tiene $ 550 restantes.

2.

Reste la cantidad restante del saldo original de la cuenta para determinar cuánto necesita para reponer la cuenta. En el ejemplo, si el saldo original de su cuenta de caja chica fue de $ 1, 000, reste $ 550 de $ 1, 000 para obtener $ 450, que es la cantidad que necesita para reponer la cuenta.

3.

Calcule la suma de los comprobantes de la cuenta de caja chica que creó durante el período contable para determinar la cantidad de efectivo que distribuyó durante el período contable. En el ejemplo, si tiene $ 300 en vales para suministros de oficina y $ 140 para gastos de transporte, agregue $ 300 a $ 140 para obtener $ 440 en el total de vales creados durante el período.

4.

Reste la cantidad por la que necesita reponer la cuenta de la cantidad total de sus cupones. Un resultado negativo representa una cantidad corta en efectivo, mientras que un número positivo representa una cantidad en efectivo. En el ejemplo, reste $ 440 de $ 450 para obtener - $ 10. Esto significa que la cuenta de caja chica tiene un monto en efectivo de $ 10.

5.

Cree una nueva entrada de diario en su diario de contabilidad y débito, o aumente, cada cuenta de gastos por la cantidad de efectivo utilizada por sus comprobantes. En el ejemplo, cargue la cuenta de gastos de suministros de oficina por $ 300 y la cuenta de gastos de transporte por $ 140.

6.

Acredite, o disminuya, su cuenta de efectivo en la cantidad en la que debe reponer la cuenta de caja chica en la entrada de diario. En el ejemplo, acredite su cuenta de efectivo por $ 450.

7.

Débito de su cuenta de efectivo abreviado y excedente en su entrada de diario por la cantidad de efectivo abreviado. Esto representa un gasto. Alternativamente, acredite su cuenta de efectivo en corto y en exceso por la cantidad de efectivo sobre. Esto representa un ingreso. En el ejemplo, cargue su cuenta de efectivo abreviado y en exceso por $ 10 para registrar la cantidad corta de efectivo.

Propina

• Si obtiene un resultado de cero en el Paso 4, lo que significa que su cuenta de caja chica no es corta ni omite el Paso 6, ya que no necesita usar la cuenta en efectivo y en efectivo.