Cómo enviar un documento PDF por correo electrónico

Los archivos de Portable Document Format son seguros y fáciles de leer con software gratuito, como el programa Adobe Reader estándar de la industria. Las pequeñas empresas utilizan archivos PDF para enviar información que no está destinada a ser editada o modificada, como contratos, hojas de especificaciones y garantías. Puede enviar fácilmente un PDF por correo electrónico, ya sea desde su interfaz de correo electrónico habitual o desde Adobe Reader utilizando Outlook. Luego, el destinatario puede leer la información e imprimirla para firmarla si necesita que la firmen y se la devuelvan.

Enviar archivos PDF desde Adobe Reader

1.

Inicie Adobe Reader y haga clic en el icono "Abrir" en la pantalla de bienvenida que aparece tan pronto como inicie el programa.

2.

Haga clic en la letra o el icono de la unidad de disco en la que se encuentra el archivo que necesita enviar, en el cuadro de diálogo que aparece después de hacer clic en Abrir. Haga clic en el icono de la subcarpeta para abrir cualquier subcarpeta en la que se encuentre el archivo y luego haga clic en el nombre del archivo.

3.

Espere unos segundos a que el archivo se abra en Adobe Reader. Haga clic en el menú del menú "Herramientas" en el lado derecho de la barra de herramientas de Adobe Reader o haga clic en el icono del sobre en la barra de herramientas a la izquierda de la interfaz de Adobe Reader. Espere uno o dos segundos para que aparezca el menú lateral de opciones.

4.

Haga clic en "Enviar archivos", que es el indicador inferior del menú "Herramientas". Marque el botón de radio "Adjuntar al correo electrónico" y luego haga clic en el botón "Adjuntar" en la parte inferior del cuadro de diálogo.

5.

Espera a que aparezca la ventana de mensaje de Outlook. Ingrese la dirección de correo electrónico y el asunto, así como cualquier información que desee incluir en el cuadro de texto. Haga clic en el indicador de envío como lo haría al enviar cualquier otro correo electrónico. Su documento PDF está ahora en camino a su destinatario.

Envío de archivos PDF directamente desde interfaces de correo electrónico

1.

Inicie su programa habitual de correo electrónico basado en computadora o el servicio de correo electrónico basado en la Web.

2.

Redacte un mensaje como lo haría normalmente, asegurándose de incluir la dirección de correo electrónico del destinatario junto con una línea de asunto que mencione un archivo adjunto.

3.

Haga clic en el ícono del clip u otro mensaje adjunto en la ventana de su mensaje de correo electrónico. Use el cuadro de diálogo para ubicar el archivo PDF que necesita enviar seleccionando la unidad de disco y la subcarpeta en la que se encuentra. Ingrese ".pdf" en el campo de texto inferior del cuadro de diálogo si tiene una gran cantidad de archivos o si no puede recordar el nombre del archivo y desea buscar solo archivos PDF.

4.

Espere la confirmación de que el archivo se ha cargado o asegúrese de que el archivo adjunto se muestre en la ventana de archivos adjuntos de su casilla de correo electrónico.

5.

Haga clic en "Enviar" o en cualquier otro mensaje o icono que use para enviar correos electrónicos regulares. Su documento PDF está ahora en camino a su destinatario.