Cómo calcular deducciones en empleados asalariados

Los empleados asalariados generalmente reciben una cantidad fija de pago en cada período de pago, que no se basa en las horas o días trabajados. Un empleado exento asalariado no califica para horas extras, pero un empleado asalariado no exento lo hace. Un empleador puede ganar un salario basado en el empleado que trabaja una cierta cantidad de horas por semana. Sin embargo, el salario generalmente no se puede reducir a menos que se aplique una deducción permisible. El salario también está sujeto a deducciones de impuestos de nómina.

1.

Consulte el sitio web del Departamento de Trabajo, Salarios y Horas de los EE. UU., O comuníquese con su oficina local de salarios y horarios para obtener aclaraciones sobre las deducciones que puede hacer del salario.

2.

Haga deducciones del salario de los empleados exentos solo si se aplica una deducción permisible. Esto incluye la licencia no remunerada que el empleado toma bajo la Ley de Licencia Médica Familiar, para compensar los pagos realizados al empleado por honorarios de testigos o jurados o por el pago militar a corto plazo, por el uso excesivo de los días de beneficios, por semanas en las que el empleado no paga. trabajo, por suspensión disciplinaria no pagada, por las sanciones impuestas porque el empleado violó una regla de seguridad importante, y durante la primera y la última semana de empleo si el empleado no trabaja toda la semana.

3.

Realizar deducciones salariales para empleados exentos en incrementos de día completo; A estos empleados se les paga todo el día cuando se toman un día de descanso parcial. Por ejemplo, si un empleado toma dos días y medio de tiempo libre no pagado, deduzca solo el salario de dos días.

4.

Calcule la tarifa diaria del empleado dividiendo su salario anual por el número de períodos de pago en el año y dividiendo el resultado por el número de días de trabajo en el período de pago.

5.

Retenga el impuesto federal sobre la renta de acuerdo con el estado civil y las deducciones que el empleado indica en las líneas 3 y 5 de su formulario W-4 y la tabla de retención de impuestos de la Circular E del Servicio de Impuestos Internos que coincide con su salario sujeto a impuestos, el período de pago, el estado civil y las deducciones. Para llegar al salario sujeto a impuestos, reste las deducciones antes de impuestos aplicables, como una cuenta de gastos flexible de la Sección 125 o un plan médico del salario bruto del empleado. Si el empleado no tiene deducciones antes de impuestos, todo su salario bruto representa su salario sujeto a impuestos.

6.

Calcule el impuesto de Seguro Social al 4.2 por ciento del salario sujeto a impuestos del empleado hasta el límite de ingresos anuales de $ 106.800, y el impuesto de Medicare al 1.45 por ciento de todo su salario sujeto a impuestos, en el momento de la publicación. Tenga en cuenta que usted, el empleador, paga el 6.2 por ciento de los salarios sujetos a impuestos hasta $ 106.800 por año en impuestos de Seguro Social y el 1.45 por ciento de todos los salarios sujetos a impuestos en impuestos de Medicare.

7.

Póngase en contacto con su agencia estatal de ingresos para conocer los procedimientos de retención de impuestos estatales y locales, si corresponde.

Consejos

• Si un empleado asalariado no trabaja las horas requeridas en las que se basa el salario, puede reducir su salario y las horas requeridas; asegúrese de que los empleados asalariados exentos no reciban menos del requisito del salario mínimo federal de $ 455 por semana y que los empleados asalariados no exentos reciban al menos el salario mínimo federal por hora.
• Consulte con el departamento de trabajo de su estado para conocer las reglas aplicables de deducción del salario. Su estado puede seguir la ley federal o tener sus propias disposiciones.
• Dele a todos los nuevos empleados, por hora y asalariados, un formulario W-4, lo que le ayudará a determinar la retención de sus impuestos federales sobre la renta.