Cómo calcular los costos de inicio de negocios

Muchos tipos de negocios diferentes se inician cada año, y todas estas empresas deben comprender y planificar los costos iniciales de la empresa si desean durar. Una gran mayoría de las startups nunca duran más de los primeros dos años. Con demasiada frecuencia, la razón de su fracaso es que los fundadores o ejecutivos descuidaron la planificación de los costos de inicio. Para eliminar este riesgo, deberá trazar cuidadosamente estos gastos para poder planificar cómo abordará cada uno a medida que ocurren.

1.

Investigue su tipo de negocio particular. Si planea iniciar un negocio minorista de ropa en Main Street, tendrá costos de inicio muy diferentes en comparación con un blogger profesional que trabaja desde su oficina en casa. Puede ponerse en contacto con líderes empresariales de empresas similares a la suya (que atienden a otros mercados, por supuesto) y solicitar copias de sus planes de negocios o prospecto de negocios inicial.

2.

Clasifique sus gastos por tipo. Incluya los costos de producción, promoción y ventas de su producto; honorarios legales y de registro; salarios y gastos administrativos; y suministros, edificios y equipamiento. Estos serán sus costos generales de inicio. También deberá incluir una categoría “otra”, ya que cada empresa deberá tener en cuenta los costos específicos de su tipo de negocio, modelo y mercado.

3.

Considere sus costos iniciales de operar el negocio. Sus costos de inicio deben incluir el dinero necesario para llegar al primer día de operación y también deben extenderse a la rentabilidad. Tenga en cuenta los costos diarios de operación, ventas y salarios hasta que sus esfuerzos comerciales comiencen a generar ganancias.

4.

Calcular un colchón de costes. Puede agregar un pequeño porcentaje (2 a 10 por ciento, según corresponda) a cada gasto o a su lista total de gastos. Si bien no debe ser excesivo al evaluar un colchón de costos, es necesario anticipar costos excesivos razonables. Por ejemplo, un negocio minorista en línea puede ofrecer envío gratuito como incentivo y luego ser sorprendido por aumentos inesperados en los costos de envío. Aumentar su presupuesto para los costos de envío anticipados en un pequeño porcentaje puede al menos reducir el impacto de un aumento inesperado de costos.

5.

Complete una hoja de cálculo de costos de inicio o una calculadora de costos de inicio. Puede obtener estos formularios en línea (ver Recursos). Ingrese las cifras que ha determinado a través de sus esfuerzos de investigación. Necesitará evaluar qué tan realistas son sus costos, comparando lo que necesitará con lo que cree que necesitará.

Propina

• Lleve su información a un consultor gratuito del Cuerpo de Servicio de Ejecutivos Jubilados (SCORE, por sus siglas en inglés) en la oficina local de la Administración de Pequeños Negocios o un consejero en una incubadora local de pequeños negocios. Estos profesionales ayudarán a confirmar que sus estimaciones de costos para el inicio y la operación inicial son realistas y apropiadas. Tenga en cuenta que estos consultores no harán el trabajo por usted; Tendrá que contratar a un consultor de desarrollo de negocios para estos servicios.