Cómo explicar las declaraciones de ganancias y pérdidas

Cuando está en el proceso de dirigir su pequeña empresa, en algún momento tendrá que comenzar a redactar estados de pérdidas y ganancias, también denominados "P&L". No es obligatorio para todas las empresas, especialmente para las empresas individuales, pero incluso las operaciones más pequeñas pueden beneficiarse de la preparación y el análisis de las ganancias o pérdidas para la empresa. Si presenta su estado de pérdidas y ganancias en una reunión, es útil explicar algunos de los elementos con más detalle a la otra parte.

1.

Defina el período para su cuenta de pérdidas y ganancias. El período depende de usted: registre los datos de una semana o un año. Asegúrese de que su espectador tenga una comprensión clara del período de tiempo antes de explicar con más detalle su estado de pérdidas y ganancias.

2.

Discuta su cifra de ventas netas. Mencione los productos o servicios que vende que conforman esas ventas y cualquier ajuste que haya realizado para llegar al monto de sus ventas netas, como devoluciones y descuentos.

3.

Proporcione un desglose de los costos de los bienes vendidos aplicables a las empresas que venden productos. Eso incluye su inventario inicial y final, así como los costos de envío y los bienes que ha utilizado para fines personales.

4.

Explique la sección de gastos, que puede constituir la mayoría de su estado de pérdidas y ganancias. Puede explicar cada elemento en su lista de gastos o simplemente anotar elementos específicos de preocupación para el espectador. Por ejemplo, si su salario se disparó durante ese período debido a un esfuerzo promocional en su empresa, explique esa situación, por qué se justificó el gasto y si espera que la expectativa disminuya, permanezca igual o aumente en el próximo período.

5.

Explique brevemente cómo llegó a estimar el impuesto sobre la renta deducido de sus ganancias, si corresponde, en función de su ganancia neta después de los gastos. Este cálculo es comúnmente una cifra porcentual.

6.

Resuma la causa principal o las múltiples causas de su ganancia o pérdida neta en función de la información que analizó en todo el documento. Responda a las preguntas de su grupo y aclare cualquier punto de confusión con respecto al estado de pérdidas y ganancias.

Propina

  • Asegúrese de que cada persona en su reunión tenga una copia del estado de pérdidas y ganancias antes de comenzar a explicarlo en detalle.

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