Proporción de gastos a ventas

Los informes financieros de una empresa son como una lectura de la presión arterial para sus propietarios, que muestran si una empresa goza de buena salud financiera. Si bien hay una gran cantidad de datos en estos informes, un simple cálculo proporciona una gran cantidad de información. Este es el índice de gastos / ventas, también llamado índice de gastos o índice de operación.

Propina

  • Calcule la relación de gastos dividiendo sus gastos operativos por sus ventas netas y multiplicando el resultado por 100. Esto crea el porcentaje de costos a ventas.

Cálculo de la relación de gastos

La relación de gastos puede calcular la relación global de gastos a ventas o puede calcular líneas de productos individuales. La fórmula es la misma para ambos escenarios; el último sólo utiliza datos específicos del producto.

Calcule la relación de gastos dividiendo sus gastos operativos por sus ventas netas y multiplicando el resultado por 100. Esto crea el porcentaje de costos a ventas:

Relación de gastos = (Gastos de operación / Ventas netas) x 100

Entendiendo los términos

Al recopilar los datos para determinar el índice de gastos, considere qué constituye exactamente los gastos operativos y las ventas netas. Los gastos operativos se derivan de la cuenta de resultados en la columna de gastos e incluyen todo lo que cuesta producir y vender los bienes, excepto impuestos e intereses. Elimine estos elementos del número de gastos operativos. Por ejemplo, si los gastos totales fueron de $ 50, 000 pero los impuestos y los intereses totalizaron $ 5, 000, los gastos operativos serían de $ 45, 000 ($ 50, 000 - $ 5, 000).

Las ventas netas reducen los ingresos totales por el costo de devoluciones, descuentos y descuentos. Este número también se deriva de la cuenta de resultados. Por ejemplo, si los ingresos por ventas brutas fueron de $ 100, 000 con $ 5, 000 en devoluciones, $ 1, 000 en asignaciones y $ 4, 000 en descuentos, las ventas netas serían de $ 90, 000 ($ 100, 000 - $ 5, 000 - $ 1, 000 - $ 4, 000).

Utilizando la fórmula de relación de gastos indicada anteriormente, la relación de gastos derivada de la expansión operativa de la muestra y los números de ventas netas es del 50 por ciento ($ 45, 000 / $ 90, 000 x 100).

Perspectivas derivadas de la proporción de gastos

La relación de gastos ayuda a definir la salud financiera de la organización y su capacidad para escalar las operaciones hacia arriba o hacia abajo. Cuanto menor sea la proporción, mayores serán las posibilidades de que la empresa genere beneficios, incluso si los ingresos disminuyen.

Por ejemplo, compare dos compañías con las mismas ventas netas de $ 100, 000. La compañía A tiene $ 60, 000 en gastos operativos, mientras que la compañía B tiene $ 50, 000. La relación de gastos para la Compañía A es del 60 por ciento, mientras que la relación de gastos para la Compañía A es del 50 por ciento. Considere los números reales, si los ingresos se redujeron en $ 10, 000, y las ganancias de la Compañía A bajaron de $ 40, 000 a $ 30, 000, mientras que la Compañía B pasó de $ 50, 000 a $ 40, 000, manteniendo un margen más fuerte.

El negocio debe usar esta relación para productos individuales para determinar la viabilidad financiera de cualquier producto y cómo encaja en su estrategia de ventas general. Por ejemplo, algunas compañías tienen un producto "líder en pérdidas" para que la gente entre por la puerta. Este producto tiene una relación de gastos muy alta. La estrategia de ventas aquí es atraer a los consumidores, quienes luego compran un producto mucho más caro con un bajo índice de gastos, por lo tanto mayores ganancias. Todo se integra en cómo elige ejecutar sus estrategias de ventas. La relación de gastos combinados debe demostrar la rentabilidad.

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