Cómo acelerar su declaración de impuestos

Si usted es como muchos propietarios de pequeñas empresas, puede temer la idea de prepararse para declarar sus impuestos sobre la renta de la empresa al final del año. Si no le gustan los números, la tarea necesaria puede parecer un poco tediosa. Sin embargo, hay algunas cosas que puede hacer a lo largo del año que hacen que la preparación y presentación de sus impuestos sea mucho más rápida. Al tomarse unos minutos de forma regular para mantener sus libros actualizados, agilizará todo su proceso anual de declaración de impuestos.

1.

Mantener buenos registros. Haga un seguimiento de los ingresos y gastos etiquetando cada factura y recibo como un artículo de devolución de impuestos categórico. Por ejemplo, si compra tarjetas de visita, etiquete el gasto como "publicidad". Mantenga juntos los artículos de las mismas categorías. Esto le permite transferir sus ingresos y gastos a su declaración de impuestos rápidamente. Mire el formulario de impuesto sobre la renta que debe presentar para que su empresa determine las categorías de ingresos y gastos que debe utilizar para fines de etiquetado. Los propietarios únicos utilizan el Anexo C; Las corporaciones C usan el Formulario 1120; Las corporaciones S usan el Formulario 1120S y las asociaciones usan el Formulario 1065. Estos formularios están disponibles en el sitio web del IRS (irs.gov).

2.

Mantener cuentas bancarias separadas. No mezcle los ingresos y gastos de su negocio con ninguna cuenta personal que tenga. Esto crea confusión en el momento de los impuestos al tratar de separar sus actividades comerciales de sus actividades personales. Además, si alguna vez se audita su declaración de impuestos, puede perder deducciones si no puede demostrar un propósito comercial para los gastos. Es más difícil responder preguntas relacionadas con el negocio para transacciones que aparecen en sus estados de cuenta bancarios personales.

3.

Deja un rastro de papel. Evite pagar los gastos comerciales en efectivo y solicite a sus clientes que le paguen con cheque o tarjeta de crédito. Las transacciones que se pueden rastrear crean mejores registros y preparaciones de impuestos más eficientes.

4.

Presente su declaración de impuestos electrónicamente. Esta es la opción más rápida y segura para presentar su declaración de impuestos de negocios. Las declaraciones de impuestos presentadas electrónicamente se publican en el sistema del IRS en aproximadamente una semana, mientras que las declaraciones por correo pueden demorar hasta ocho semanas en ser procesadas por el IRS.