Cómo crear informes de ganancias y pérdidas
Muchas pequeñas empresas utilizan software de contabilidad para crear una variedad de informes comerciales, incluidos los informes de pérdidas y ganancias. Consultar y escribir código para crear este tipo de informes puede parecer complicado, pero puede lograrse utilizando las herramientas del software correctamente. La mayoría de las aplicaciones de contabilidad para pequeñas empresas tienen consultas para crear informes de pérdidas y ganancias estándar y personalizados.
Libros rápidos
1.
Abra Quickbooks en su computadora haciendo doble clic en el ícono "Quickbooks" o vaya al menú "Inicio" y busque "Quickbooks" entre las aplicaciones de su computadora. Después de abrir Quickbooks, crear un informe de pérdidas y ganancias requiere activar la opción "Seguimiento de clase".
2.
Seleccione el menú "Editar", luego seleccione "Preferencias". Seleccione "Contabilidad". Haga clic en "Preferencias de la compañía." Confirme que la casilla "Usar seguimiento de clases" esté marcada. Haga clic en "Aceptar".
3.
Seleccione el menú "Listas". Desplácese hacia abajo en el menú y seleccione "Lista de clases". Haga clic en "Clase", luego seleccione "Nuevo". Escriba "Sin clasificar" en el campo que requiere un nombre de clase. Haga clic en "Aceptar".
4.
Seleccione el menú "Informes". Seleccione "Empresa y finanzas> [Informe de P&L]." Se abrirá una ventana de informe. Haga clic en "Modificar informe" para abrir la ventana siguiente.
5.
Haga clic en "Filtros", luego seleccione "Clase". Haga clic en el menú desplegable "Clase" y seleccione "Clases múltiples". Se abrirá la ventana "Seleccionar clase".
6.
Seleccione la "Clase sin clasificar" que se creó y otras clases que desea usar en el informe. Haga clic en Aceptar."
7.
Haga clic en "Aceptar" nuevamente para cerrar la ventana Modificar informe y aplicar el filtro. Para asignar una clase para transacciones sin clasificar en el informe, haga doble clic en la información que aparece en la línea de pedido y asigne una clase. Haga clic en "Guardar", luego haga clic en "Cerrar".
Profesional de contabilidad de Microsoft Office
1.
Abra Microsoft Office Accounting Professional en su computadora haciendo doble clic en el icono o vaya al menú "Inicio" y busque "Microsoft Office Accounting Professional" entre las aplicaciones de su computadora.
2.
Haga clic en el cuadro de diálogo "Preferencias". Seleccione "Usar clases". Haga clic en "Aplicar".
3.
Haga clic en el menú "Informes" y seleccione "Empresa y financiero". Haga clic en "Presupuesto de ganancias y pérdidas por clase". Es posible que desee modificar el informe para recopilar información más detallada.
4.
Localiza la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. Haga clic en "Modificar informe". Cuando aparezca el panel, seleccione las columnas que desea que aparezcan en el informe de pérdidas y ganancias. Haga clic en "Aplicar".
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