Ejemplos de costos de inicio y funcionamiento

Un presupuesto de negocios ayuda a los empresarios a determinar cuánto dinero necesitan para comenzar y operar desde el día en que deciden que quieren un negocio, hasta el día en que el negocio comienza a generar ganancias. Un presupuesto también ayuda a determinar cuántas ventas debe realizar una empresa antes de que se recupere y comience a operar con una ganancia. Los emprendedores que aspiran, sin importar la industria o el tamaño de la empresa, crean presupuestos de negocios basados ​​en los costos iniciales y operativos, o de funcionamiento.

Alquiler e instalaciones

Alquilar, arrendar o comprar un espacio para llevar a cabo su negocio es un gasto continuo que paga mensualmente, trimestralmente o anualmente, según los arreglos que haga. Los negocios que operan dentro de centros comerciales, edificios de oficinas e incluso tiendas locales en las calles principales de sus ciudades, incurren en este gasto. Si opera su negocio únicamente en línea, considere el costo de sus bienes inmuebles virtuales al calcular cuánto gasta en alojamiento de sitios web mensuales, servicios de soporte y tarifas de dominio anuales.

Utilidades y otros costos operativos

El agua, la electricidad y el calor son costos de servicios públicos en los que incurren los dueños de negocios, independientemente de cuántas ventas traigan al negocio durante el mes o el trimestre. Estos son gastos necesarios que afectan si el negocio es operable y está listo para atender a los clientes en el día a día. Incluso como propietario de un negocio basado en el hogar, estos gastos existen como costos operativos.

Salarios y Costos Laborales

Ya sea a tiempo completo o parcial, las personas que trabajan como empleados o contratistas para su negocio reciben un salario o una tarifa por hora por el trabajo que realizan. Estos salarios son parte de los costos operativos que su empresa debe pagar, según el programa de pago que tenga establecido para su empresa.

Suministros y equipo

Los suministros y equipos son gastos necesarios tanto para pequeñas como para grandes empresas en cualquier industria. Si bien el costo de los suministros y equipos varía, el hecho es que este costo inicial tiene un gran impacto en la calidad de los servicios y productos que ofrece a sus clientes. El equipo defectuoso y la falta de suministros pueden dañar la reputación de su marca con sus clientes actuales y potenciales.

Reparación y mantenimiento de equipos

El equipo que utiliza para realizar servicios y crear productos para sus clientes puede mostrar signos de desgaste normal a medida que pasa el tiempo y su negocio se desarrolla. Las tarifas de mantenimiento del equipo pueden cubrir actualizaciones periódicas de su equipo, o pueden incluir cualquier dinero pagado para cobertura de seguro o garantía.

Costos de Cumplimiento Legal

Hay algunos costos iniciales que una pequeña empresa no puede evitar antes de comenzar a ofrecer servicios. Registrar su negocio como una entidad legal con la autoridad fiscal en su área es una tarifa única que forma parte de los costos de creación de su negocio. Las licencias adicionales, como los permisos de salud o profesionales también pueden ser gastos anuales y los servicios de abogado y contable pueden ser necesarios para configurar la estructura comercial y los libros comerciales.

Márketing y promoción

Mientras que las empresas incurren en gastos mensuales de mercadeo y promoción, hay algunas que se consideran costos iniciales, en lugar de costos operativos. Pagar a un diseñador gráfico para crear un sitio web y una plantilla de tarjeta de presentación son costos iniciales, ya que hay una tarifa única a cambio de un producto o servicio. Los letreros que solicita para su tienda, local o vehículo comercial también cuentan como costos de inicio, al igual que los anuncios de apertura previa y las grandes ofertas para atraer clientes al nuevo negocio.