Cómo escribir una carta de presentación de su negocio

Ya sea que sea nuevo en la ciudad o simplemente trate de llegar a una nueva audiencia, una carta de presentación puede ayudarlo a conectarse personalmente con posibles clientes. Su carta debe demostrar cómo entiende las necesidades y deseos del lector, y debe informar a los destinatarios por qué convertirse en su cliente es una decisión inteligente.

Fundamentos de la Carta de Negocios

Siga el protocolo estándar de cartas comerciales, mantenga un tono amigable pero profesional y evite la jerga o el lenguaje agresivo y abiertamente orientado a las ventas. Elija papel de alta calidad en blanco o blanquecino, y limite el uso de color y gráficos. Utilice el membrete de la empresa con el logotipo de su empresa, pero evite los elementos gráficos adicionales para que la carta sea fácil de leer. Saludar a los destinatarios por el Sr. o la Sra. Y sus apellidos. Para un toque personal adicional, finalice su carta con una firma manuscrita.

Considere su audiencia

Si bien le escribe a personas con las que no tiene una relación comercial, adapte su carta lo más posible a los intereses, necesidades y deseos de su público objetivo. Cree un perfil de audiencia que describa el tipo de personas con mayor probabilidad de comprar su producto o servicio. Considere detalles tales como edad, raza, género, ingresos y nivel de educación. Si es propietario de una joyería, por ejemplo, puede dirigirse a personas en los vecindarios más ricos o exclusivos de su ciudad. Si tiene una guardería, puede comunicarse con padres jóvenes de clase media que viven en áreas suburbanas.

Obtener la atención del lector

Las perspectivas reciben docenas de mensajes de marketing todos los días. Para persuadirlos a que lean su carta, primero debe llamar su atención y despertar su interés. Abre con una pregunta, una anécdota graciosa o conmovedora o un hecho sorprendente. Hable sobre el problema que su producto o servicio resuelve para demostrarle a los lectores que comprende sus necesidades. Por ejemplo, si usted es dueño de una tienda de alimentos saludables, comience su carta mencionando algunas estadísticas que ilustran los beneficios de una dieta orgánica. Si puede decirle a los lectores que naturalmente pueden bajar su presión arterial o aliviar otras enfermedades de la salud, estarán intrigados y querrán aprender más.

Dile a los lectores lo que puedes hacer por ellos

Cuando los posibles clientes se encuentran con una carta de mercadeo, la leen para ver cómo podría beneficiarlos. Cuando describa qué productos o servicios ofrece su empresa, hágalo de una manera que ilustre los beneficios de convertirse en uno de sus clientes. Si es un asistente virtual, por ejemplo, no solo diga que ayuda a los profesionales a preparar documentos o hacer arreglos de viaje. En su lugar, informe a los lectores que sus servicios les ahorrarán tiempo, para que puedan concentrarse en desarrollar su negocio en lugar de manejar los detalles administrativos.

Extender una invitación

Cierre su carta pidiéndole a los lectores que aprendan más sobre su negocio, ya sea ingresando o visitando su sitio web o solicitando más información. Invítelos a una casa abierta u otro evento especial u ofrézcales una prueba sin riesgos. Ofrézcales un descuento u otra oferta especial por traer su carta o visitar su ubicación en una fecha determinada. Independientemente de lo que quiera que hagan, facilítelo al proporcionar detalles como su dirección, horario de atención y número de teléfono.