Cómo estimar un trabajo de computadora

Si su empresa necesita un trabajo informático, o si está considerando hacer un trabajo informático para otra empresa, debe estimar cuánto tiempo tomará el trabajo y cuánto debería costar. Tener una buena idea de lo que debería ser el costo de un trabajo puede ahorrarle dinero como cliente. Si está haciendo el trabajo para otra persona, es aún más importante que sepa cómo estimar el trabajo con precisión. Las estimaciones de tiempo y costo a menudo dependen de la complejidad del trabajo y del nivel de habilidad de la persona que realiza el trabajo.

1.

Determine y documente los requisitos del trabajo con la mayor cantidad de detalles posible para evitar el aumento en el alcance, el cambio persistente en los requisitos de un cliente que puede agregar tiempo y costos, o incluso descarrilar su proyecto. Es probable que los requisitos cambien a medida que vaya realizando el trabajo, pero obtener la lista más completa posible antes de comenzar la tarea lo ayudará a minimizar los cambios en el alcance del trabajo. Independientemente del lado de la ecuación en el que se encuentre, tendrá una estimación más precisa al determinar los requisitos del trabajo con anticipación. Como cliente, tu trabajo está hecho. Como contratista, su trabajo apenas está comenzando.

2.

Divida los requisitos en tareas mensurables y calcule las horas requeridas para cada tarea. Los tiempos de finalización variarán según el nivel de habilidad y la complejidad de la tarea, pero debería poder obtener un tiempo mínimo, promedio y máximo para cada tarea. Por ejemplo, si está estimando una instalación de red, puede permitir dos horas para instalar un cable de red, según el diseño del edificio, la longitud del tramo del cable y la facilidad de acceso. Para algunos trabajos, una encuesta del sitio es esencial en este punto.

3.

Asigne a sus empleados a las tareas de acuerdo con el nivel de habilidad y experiencia, y correlacionarlos con los tiempos de tarea mínimos, promedio y máximos estimados. Posteriormente puede determinar el tiempo aproximado para cada asignación. Por lo general, es mejor agregar aproximadamente el 10 por ciento del tiempo esperado para dar cuenta de problemas inesperados, cambios de personal u otras interrupciones en su plan. Asigne una tarifa por hora que incluya sus costos y margen de beneficio, y valore las tareas de acuerdo con ello.

4.

Recopile información sobre los precios de cualquier equipo que se requiera para el trabajo. Esto incluye el equipo del cliente y el equipo que necesitará para completar el trabajo. Si tiene que pasar el cable a través de un cortafuegos de ladrillo de tres pies, es posible que deba comprar una broca de perforación extendida, lo que se suma al costo del proyecto. Si bien es posible que no le cobre al cliente el equipo, debe saber que tendrá que gastar fondos para adquirirlo o alquilarlo. No olvide incluir los impuestos a las ventas, si corresponde. Coloque la información en una hoja de cálculo y asegúrese de que los cálculos sean correctos. Un error por descuido en este punto puede ser costoso para su empresa.

5.

Prepare una cotización formal para su cliente que incluya todos los costos, tiempos y cualquier condición que califique. Incluya un párrafo sobre los cambios en los requisitos del proyecto para asegurarse de que todos comprendan que cualquier cosa que no esté incluida en esta cotización tendrá costos adicionales. También incluya una línea de firma para usted y su cliente, de modo que cada uno de ustedes firme el trabajo acordado.