Cómo terminar una carta de la empresa

El final de una carta de la empresa es tan importante como su comienzo. El final de la carta resume los hechos de la carta e intenta proporcionar resoluciones y conclusiones. Además, el final de la carta de la empresa define el remitente y avisa al lector de cualquier documento o información adicional que se incluya con la carta.

1.

Usa el último párrafo del cuerpo de la carta para amarrar cabos sueltos. Gracias al lector por su tiempo y atención. Solicite una reunión de seguimiento o una conversación, si es necesario, e incluya el número de contacto directo o el correo electrónico del remitente si no está incluido en el membrete.

2.

Proporcione un cierre profesional, como "Gracias" o "Saludos". Mantenga el tono del cierre, así como toda la carta, cordial, incluso si la información de la carta es difícil o presionar. Escriba con mayúscula solo la primera letra de la primera palabra del cierre y finalice el cierre con una coma, como "Atentamente" o "Respetuosamente".

3.

Incluya el nombre y el título impreso del remitente. Separe el cierre y el nombre impreso con cuatro líneas para proporcionar suficiente espacio para una firma por escrito. Escriba la dirección del remitente y la información de contacto debajo de la firma impresa, solo si no está incluida en la carta de la compañía.

4.

Indique los anexos o anexos a la carta. Escriba "Enclosure (s)" e incluya la cantidad de elementos adjuntos o adjuntos entre paréntesis. Por ejemplo, escriba "Enclosures (4)" si la carta tiene cuatro elementos adjuntos que se adjuntan a la carta de la empresa.

5.

Proporcione las iniciales de referencia si alguien además del remitente de la carta escribe la letra. Incluya las iniciales del mecanógrafo al final de la letra en letras minúsculas. Indique para quién ha completado la tarea el mecanógrafo al incluir las iniciales del remitente en mayúsculas justo antes de las iniciales del mecanógrafo, como HC: ds.