Ocultar elementos enviados en Outlook 2010
El correo electrónico de Outlook guarda todos los mensajes de correo electrónico enviados en la carpeta Elementos enviados. Estos correos electrónicos se pueden eliminar, pero no se ocultan fácilmente. Para que los correos electrónicos enviados sean menos obvios, se pueden mover a una subcarpeta de la carpeta Elementos enviados, oa cualquier otra carpeta o subcarpeta. Un método más seguro es exportar el correo electrónico enviado a un archivo de datos separado.
Exportar correo electrónico a un archivo de datos separado
Outlook almacena correos electrónicos en un archivo de datos con la extensión PST. Para archivar, realizar copias de seguridad o confidencialidad, los correos electrónicos se pueden copiar en un archivo separado. Seleccione la pestaña "Archivo", luego "Abrir y exportar" y seleccione "Importar / Exportar". Elija "Exportar a un archivo" y haga clic en "Siguiente". Seleccione "Archivo de datos de Outlook (.pst)". Ahora puede elegir la carpeta para exportar, filtrar a correos electrónicos específicos y especificar el nombre y la ubicación del nuevo archivo de datos. También puede agregar protección de contraseña. La ubicación puede estar en cualquier lugar de la computadora o en una memoria USB.
Consideraciones al exportar a un archivo de datos
La exportación de mensajes de correo electrónico no elimina los originales. Estos deben ser eliminados por separado. Debe verificar que la exportación haya funcionado antes de eliminar los originales. Se debe agregar un archivo PST a Outlook para ver los correos electrónicos. Debajo de la pestaña "Archivo", selecciona "Información" y "Configuración de la cuenta". Luego haga clic en la pestaña "Archivos de datos" y "Agregar". Después de ver los correos electrónicos, puede eliminar la entrada del archivo de la lista de archivos de datos y eliminar la carpeta de la lista de carpetas.
Esta información se aplica a Outlook mediante correo electrónico POP (el tipo más común para individuos y pequeñas empresas). No se aplica a las oficinas más grandes que utilizan un servidor de Exchange o un servicio IMAP.
Entradas Populares
El software de contabilidad puede proporcionar a las pequeñas empresas muchas formas eficientes de administrar las tareas financieras diarias, así como proporcionar a la administración y la propiedad informes útiles para ayudar a analizar el desempeño del negocio. Sin la debida consideración, los dueños de negocios a veces cometen errores costosos al invertir en el software de contabilidad incorrecto, y luego se esfuerzan por hacer que el software funcione o incurran en un costo aún mayor al convertirlo en un software diferente. Ámbito
Leer Más
Cuando el comportamiento de un empleado compromete la productividad y la moral de su equipo, es hora de actuar. Aunque es esencial reunirse con el empleado para hablar sobre sus inquietudes, el seguimiento de una carta de insubordinación no solo avisa al empleado de que su comportamiento es inaceptable, sino que también le brinda a su empresa documentación que se puede utilizar en una demanda o en Una disputa por reclamo de desempleo. S
Leer Más
La Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes se usa para determinar la elegibilidad de un estudiante para recibir fondos federales para la educación. FAFSA se asocia con colegios y universidades para administrar préstamos y subvenciones federales a los estudiantes que califican. La mayoría de las veces, las declaraciones de impuestos se usan para determinar la elegibilidad de un estudiante, pero si no se presentó una declaración, FAFSA permite que los solicitantes utilicen un método alternativo para solicitar. 1. R
Leer Más
Los propietarios de pequeñas empresas a menudo contratan a un pequeño equipo de empleados para llevar a cabo las tareas operativas del día a día para que puedan centrarse en la gestión y planificación de alto nivel. Encontrar formas de motivar a los trabajadores a ser productivos y producir un trabajo de calidad es uno de los mayores desafíos en la contratación y administración de empleados. Algunas
Leer Más
Puede promocionar a los empleados a la gerencia debido a sus habilidades técnicas o conocimiento del negocio, solo para descubrir que sus gerentes carecen de las habilidades para administrar a las personas. Si considera que necesita asesorar a sus gerentes para mejorar sus interacciones con los empleados, puede recurrir a un repertorio de técnicas útiles. S
Leer Más