Ocultar elementos enviados en Outlook 2010
El correo electrónico de Outlook guarda todos los mensajes de correo electrónico enviados en la carpeta Elementos enviados. Estos correos electrónicos se pueden eliminar, pero no se ocultan fácilmente. Para que los correos electrónicos enviados sean menos obvios, se pueden mover a una subcarpeta de la carpeta Elementos enviados, oa cualquier otra carpeta o subcarpeta. Un método más seguro es exportar el correo electrónico enviado a un archivo de datos separado.
Exportar correo electrónico a un archivo de datos separado
Outlook almacena correos electrónicos en un archivo de datos con la extensión PST. Para archivar, realizar copias de seguridad o confidencialidad, los correos electrónicos se pueden copiar en un archivo separado. Seleccione la pestaña "Archivo", luego "Abrir y exportar" y seleccione "Importar / Exportar". Elija "Exportar a un archivo" y haga clic en "Siguiente". Seleccione "Archivo de datos de Outlook (.pst)". Ahora puede elegir la carpeta para exportar, filtrar a correos electrónicos específicos y especificar el nombre y la ubicación del nuevo archivo de datos. También puede agregar protección de contraseña. La ubicación puede estar en cualquier lugar de la computadora o en una memoria USB.
Consideraciones al exportar a un archivo de datos
La exportación de mensajes de correo electrónico no elimina los originales. Estos deben ser eliminados por separado. Debe verificar que la exportación haya funcionado antes de eliminar los originales. Se debe agregar un archivo PST a Outlook para ver los correos electrónicos. Debajo de la pestaña "Archivo", selecciona "Información" y "Configuración de la cuenta". Luego haga clic en la pestaña "Archivos de datos" y "Agregar". Después de ver los correos electrónicos, puede eliminar la entrada del archivo de la lista de archivos de datos y eliminar la carpeta de la lista de carpetas.
Esta información se aplica a Outlook mediante correo electrónico POP (el tipo más común para individuos y pequeñas empresas). No se aplica a las oficinas más grandes que utilizan un servidor de Exchange o un servicio IMAP.
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