¿Cómo funciona un plan de gastos?

Un plan de gastos, también conocido como plan de gastos, es una herramienta estratégica que una pequeña empresa puede usar para administrar el dinero. El plan de gastos ayuda a rastrear la cantidad de ingresos o ingresos disponibles, y a tomar decisiones sobre cómo usar estos ingresos y también a ahorrar algo. Por lo tanto, un plan de gastos es una herramienta inevitable y esencial en la formulación de la planificación financiera a largo y corto plazo de una pequeña empresa.

Evaluar ingresos

La evaluación de los ingresos implica enumerar todas las fuentes de ingresos y sumarlos. Las fuentes de ingresos incluyen el salario de una persona, las bonificaciones e intereses, los impuestos en caso de un gobierno, o las ventas de diferentes productos en los negocios. Es aconsejable no tener en cuenta los ingresos que no se han materializado o los ingresos que no están disponibles. Es posible que esta cantidad no se genere en absoluto y, en consecuencia, puede distorsionar la cantidad real de ingresos disponibles.

Gastos fijos

Un aspecto esencial del plan de gastos son los gastos fijos. Estos son los gastos que no cambian con demasiada frecuencia, como el alquiler y los servicios públicos, el pago de préstamos o el pago de salarios a los trabajadores. Es importante que tenga en cuenta una cantidad fija de ahorros como parte de los gastos fijos en un plan de gastos. Esto garantiza la disponibilidad de fondos de emergencia para cubrir gastos imprevistos dentro de la empresa o el hogar.

Gastos variables

La identificación de gastos flexibles o variables implica enumerar aquellos gastos que varían en el uso y en los costos de vez en cuando. Estos incluyen el costo de los alimentos, el entretenimiento, la reparación y el mantenimiento, el costo del inventario y la mano de obra indirecta en los negocios. Es esencial proporcionar un monto en dólares incluso para gastos variables. Haga esto refiriéndose al costo pasado de estos gastos. Debe pagar los gastos fijos antes de gastar en gastos variables.

Cambio

Luego, reste el gasto total de los ingresos totales para ver si está logrando sus objetivos financieros, como pagar deudas o obtener una ganancia. Sin embargo, el total de gastos fijos y variables no debe exceder el ingreso total. Puede asegurarse de esto reduciendo el monto gastado en gastos variables. También puede cambiar sus objetivos financieros para que sean más realistas y flexibles a sus necesidades.