¿Cómo el depósito directo ahorra dinero para una pequeña empresa?

Puede utilizar los servicios de depósito directo para transferir electrónicamente los fondos de su cuenta de nómina a las cuentas que pertenecen a sus empleados. Además de evitar que sus empleados viajen al banco, puede reducir sus costos operativos cuando comienza a utilizar el depósito directo. Los ahorros incluyen comisiones bancarias, inventario y costos administrativos.

Comisiones bancarias

Las ofertas de cuentas de cheques varían mucho entre los bancos, pero muchos bancos cobran una tarifa por artículo por las transacciones relacionadas con su cuenta. La tarifa se aplica solo a los depósitos físicos y cheques girados contra su cuenta. Además, muchos bancos cobran tarifas de cambio de cheques para los no clientes. Sus empleados pueden pagar estas tarifas para cobrar sus cheques y, a menudo, la única forma de eliminar estas tarifas es que su empresa cubra el costo. Es posible que pague una tarifa de configuración inicial cuando configura el procesamiento de depósito directo, pero posteriormente ahorra dinero porque evita las tarifas de procesamiento del banco.

Inventario

Las pequeñas empresas a menudo operan en márgenes estrechos, y los costos de inventario pueden agotar rápidamente sus ganancias. Si usa cheques de papel, sus costos de inventario incluyen cheques comerciales, que generalmente son más caros que los cheques personales. También tiene que comprar papel para las boletas de pago que se acompañan, mientras que los sobres y los sellos aumentan sus gastos. Si se pierde un cheque en el correo, debe pagar las tarifas de cancelación de pago al banco. Dependiendo del tamaño de su personal, estos costos pueden aumentar rápidamente. Usted elimina todos estos costos si hace la transición al depósito directo y los estados de pago electrónicos.

Mano de obra

Cuando confía en el depósito directo, todos sus registros de nómina son electrónicos. No tiene que pagar a los tenedores de libros para imprimir manualmente cheques, rellenar sobres y hacer viajes a la oficina de correos. También ahorra tiempo, porque sus registros de nómina son electrónicos; no tiene que esperar a que se borren los cheques antes de poder conciliar su chequera con registros en papel. Si usted mismo procesa la nómina, puede ahorrar tiempo con el depósito directo y concentrarse en generar nuevos negocios y aumentar los ingresos.

Moral

Cuando configura el depósito directo, puede dividir los cheques de nómina de los empleados entre varias cuentas y permitir que sus trabajadores ahorren más fácilmente. Un estudio de 2012 realizado por la Asociación de Pagos Electrónicos encontró que el 89 por ciento de los receptores de depósitos divididos consideran el depósito directo como un beneficio de trabajo. Puede reducir los costos al reducir la rotación de empleados si comienza a ofrecer beneficios como el depósito directo. En teoría, los trabajadores más felices son más productivos; Es posible que vea un aumento en la productividad al ofrecerles a los empleados la comodidad del depósito directo.