¿Cómo escribo un resumen de negocios?

En el transcurso de la creación y operación de una pequeña empresa, deberá crear y presentar informes detallados para informar a las partes interesadas sobre su negocio. Si bien estos grupos de interés varían en cuanto a que pueden incluir inversores, acreedores, proveedores e incluso clientes, todos tienden a tener horarios muy ocupados. Escribir un resumen de negocios conciso pero completo se vuelve extremadamente importante, ya que las partes interesadas nunca pueden leer su informe completo. Un gran resumen no solo motiva a los lectores a explorar el documento completo, sino que les proporciona información suficiente en caso de que decidan no hacerlo.

1.

Escriba el informe completo. Un error común al escribir un resumen comercial es intentar escribir un resumen antes de completar el informe. Sin embargo, antes de que pueda escribir un resumen, debe completar el trabajo que está resumiendo, ya sea un plan de negocios, un plan de marketing o un informe financiero.

2.

Resalte y cree una lista de verificación de la información importante y las conclusiones contenidas en el informe. Usted querrá incluir estos detalles en el resumen.

3.

Indique el objetivo que se propuso alcanzar y su motivación para lograrlos. Presente una imagen clara de lo que desea lograr con el informe, así como su alcance. Describa por qué el objetivo o problema es importante y, específicamente, por qué es importante para el lector. Esto es crítico para despertar el interés de los lectores y motivarlos a seguir leyendo. Si la importancia de su objetivo no es inmediatamente obvia, describa su motivación antes de establecer el objetivo o problema.

4.

Describa su enfoque para lograr el objetivo o resolver el problema identificado en el paso anterior. Incluya información sobre los métodos de investigación que empleó. La credibilidad y la minuciosidad de las fuentes y la metodología utilizada determinarán si los lectores se sienten seguros de los resultados que presenta su informe.

5.

Detalle los resultados de su estudio. En esta sección, es importante evitar las ambigüedades y, en cambio, presentar datos numéricos concretos. Hacerlo ayuda a evitar malas interpretaciones y permite a los lectores sacar conclusiones de sus resultados (conclusiones que, con suerte, coincidirán con las suyas). El uso de una tabla o gráfico puede presentar estos resultados de manera concisa y ahorrar espacio.

6.

Resumir las conclusiones del informe. Incluya las implicaciones de sus resultados y las acciones posteriores que recomiende.

Propina

• Limite su resumen a alrededor de 150 a 200 palabras.