¿Cómo anular un 1099?

Cuando le paga a los contratistas por los servicios que prestan, debe emitir un 1099 al final del año si paga a la persona o entidad de la que recibe servicios por más de $ 600. Puede anular un formulario 1099 antes de enviar el documento al IRS. Si ya envió el 1099 y encuentra que el formulario que envió es incorrecto o está incompleto, puede enviar un 1099 corregido al IRS. Una vez que el IRS recibe un 1099 corregido, el 1099 que envió anteriormente se actualiza para reflejar la nueva información que proporciona.

1099 no enviado al IRS

1.

Marque la casilla "Anular" en el formulario 1099 inexacto. 1099 hojas pueden contener dos o tres formularios 1099 separados. Cada uno puede ser usado para reportar las ganancias de contratistas separados. Cuando se envían 1099 hojas al IRS para su procesamiento, los formularios individuales no se pueden separar de la página. Si encuentra un error después de imprimir o escribir los datos del 1099, debe anular el formulario incorrecto en lugar de separarlo de la hoja. Los formularios separados no son aceptados para su procesamiento por el IRS.

2.

Reporte la información correcta para el 1099 que marcó como nulo. Si el 1099 anulado pertenece a un contratista que requiere un 1099, informe la información precisa en otro formulario 1099 en el siguiente formulario 1099 en blanco disponible en su hoja.

3.

Prepare el formulario 1096 del IRS, resumen anual y transmisión de las devoluciones de información de los EE. UU. Esta es una hoja de conciliación que resume los datos de todos los formularios 1099 que envía y debe acompañar cualquier lote de formularios 1099 que envíe al IRS.

4.

Envíe los formularios 1099 anulados y correctos al IRS con el formulario 1096. Si su compañía presenta menos de 250 formularios 1099 durante el año, puede enviar los formularios 1099 en papel al IRS. Si su empresa presenta 250 o más 1099s durante el año, debe enviar 1099s electrónicamente.

Corregir un 1099 ya enviado

1.

Cree un nuevo 1099 para corregir la información en un 1099 que ya envió al IRS.

2.

Marque la casilla "Corregido" en la parte superior del formulario.

3.

Envíe el 1099 corregido al IRS con un nuevo Formulario 1096. No necesita corregir el 1096 que envió anteriormente al IRS. También debe enviar al contratista afectado por la corrección una copia del nuevo 1099.