Cómo manejar a un empleado que está robando

Los dueños de negocios dedican mucho tiempo a examinar a los candidatos antes de contratarlos. Esto a menudo incluye realizar verificaciones de antecedentes si la persona manejará dinero, datos confidenciales de los clientes, secretos comerciales o incluso conducirá vehículos de la empresa. Cuando haya invertido tanto tiempo, energía y dinero en el proceso de contratación, querrá creer que puede confiar en que sus empleados no robarán a los clientes, a los compañeros de trabajo ni a la empresa. Desafortunadamente, esos escenarios pueden suceder, y como propietario de un negocio, necesita saber cómo protegerse y proteger a su empresa del robo de empleados.

Buscar signos

El dueño de un negocio no puede manejar su negocio con las anteojeras puestas. Lleve un registro de inventario, caja chica y equipo de oficina. Tenga en cuenta cuando las cosas desaparecen. Preste atención a los cambios en los hábitos de los empleados. Sabes lo que le pagas a tu gente; Si un empleado entra repentinamente con zapatos de $ 700 pero gana un salario mínimo, puede haber un motivo para cuestionarlo. También podría haber razones legítimas por las que un empleado entra con prendas de vestir caras que no tenía anteriormente; por ejemplo, sus nuevos zapatos o ropa podrían ser un regalo de un amigo o pariente, o una herencia repentina. No asumas lo peor, pero verifica todo. Verifique todos los registros bancarios y registros de caja. Busca signos de rozar y robar.

Reunir evidencias

No reaccione de inmediato. Debe reunir pruebas del robo antes de poder actuar. Considera instalar cámaras de seguridad, si aún no lo has hecho. Pídale a un contador que complete una auditoría completa de libros y registros de inventario. Si otro empleado denunció el robo, mantenga la información confidencial, pero obtenga declaraciones escritas de las cuentas de testigos presenciales.

Incidentes de documentos

Escribe todo y comienza un archivo para la situación. Esto será necesario si necesita despedir al empleado. Sin documentación, el empleado puede reclamar que lo despidió sin causa y demandarlo, posiblemente incluso por difamación de carácter. Mantenga todos los registros en un lugar seguro.

Obtener ayuda de investigación

Una vez que sienta que tiene suficiente documentación, busque la ayuda de expertos. Los que roban también son probablemente buenos para mentir. Es posible que no pueda confrontar al empleado y llegar a la verdad. Use gerentes de recursos humanos, auditores forenses o agentes del orden público para ayudarlo a desarrollar un plan para entrevistar y confrontar al empleado con respecto al comportamiento.

Empleado de bomberos

Si el empleado ha estado robando y usted puede validar esto, es hora de despedir a este individuo. Trabaje con la nómina y los recursos humanos para asegurarse de que los cheques finales y el papeleo estén procesados ​​y listos para comenzar. Una vez que haya liberado al empleado, no lo deje ir sin ser acompañado personalmente por la puerta. Se sabe que las personas capturan archivos confidenciales o artículos valiosos al ser despedidos. Es posible que desee que una segunda persona o un guardia de seguridad lo ayuden con la escolta, para que ella pueda presenciar que usted estaba en control y no era agresivo con el empleado.