¿Qué sucede al finalizar el inventario de trabajo en proceso?
Los contadores cierran los libros cada mes para congelar los datos del período. Cuando los números se transfieren al libro mayor, la actividad contable del mes proporciona una ventana para que los gerentes vean el estado de la compañía y realicen los cambios necesarios en las operaciones. El inventario de trabajo en proceso, o WIP, es una instantánea del inventario en proceso al cierre de los libros.
Acabando inventarios
Los contadores realizan recuentos cíclicos de materias primas e inventario durante el proceso de cierre mensual. En realidad, nada “sucede” en el inventario de trabajo en proceso, ya que el trabajo continúa y el trabajo en proceso en el momento del inventario se completa en el próximo período contable. A WIP se le asigna un valor para contabilizarlo en el inventario, incluidos los costos de mano de obra y materiales.
Nuevo ciclo
Al comienzo del nuevo ciclo, los valores finales ingresados para WIP se revierten el próximo mes, ya que ahora, en lugar de completarse parcialmente, el elemento de trabajo en proceso está completo y se cuenta en el inventario de productos terminados. Por ejemplo, si el saldo final de WIP para el producto era de $ 150, la entrada del mes siguiente sería de $ 150 menos, lo que pondría a cero la entrada del mes anterior.
Devengos
Las entradas acumuladas durante un mes revierten el mes siguiente. Los contadores utilizan la acumulación para contabilizar los elementos que aún no se han recibido pero que forman parte de las actividades comerciales regulares del mes. Las acumulaciones se contabilizan en la cuenta correspondiente, por lo que la cantidad se incluye en la actividad de la cuenta, pero luego se invierte al comienzo del ciclo siguiente cuando, idealmente, se procesa el elemento real. Si el ítem no se procesa en el próximo mes, se acumula y se revierte hasta que realmente se publique.
Reportes financieros
La creación de entradas WIP y la adición de acumulaciones permite a los contadores incluir aquellos elementos que no se procesaron completamente en el mes. La creación de entradas WIP permite la contabilidad de todo el inventario en proceso, así como los costos directos asociados con la creación del inventario. El uso de entradas WIP garantiza que no se pierda nada durante el cierre de las transacciones mensuales. Las entradas WIP se reflejan adecuadamente en las cuentas correctas en todos los informes financieros necesarios.