¿Cómo cambio las políticas de la empresa?

La creación de políticas puede ayudar a una empresa a funcionar sin problemas y ahorrar horas de gestión. Las políticas escritas establecen pautas de ética, seguridad, privacidad, contratación, problemas laborales y servicio al cliente, entre otras cosas. El crecimiento de la empresa y los cambios en la estructura organizativa son solo dos razones por las que las políticas pueden necesitar cambiar. La mejor manera de realizar cambios en las políticas de la empresa es una presentación clara y concisa de los hechos.

1.

Crea un equipo para apoyarte en el esfuerzo. Arme un equipo, como el gerente de recursos humanos y posiblemente el abogado de negocios, para participar en la elaboración de la nueva política de la compañía. La recopilación de miembros de diferentes departamentos y niveles de empleo con la empresa ayuda a representar diferentes áreas de la empresa en la creación de la nueva política.

2.

Reúne la información necesaria. Investigue dentro de la compañía para determinar el nivel de necesidad del cambio, esencialmente estableciendo el propósito de la nueva política. Hable con otras compañías sobre políticas similares y vea cómo el propietario o la gerencia superior expresan la política y cómo se implementó la nueva política.

3.

Escribe la nueva política. La política debe escribirse de la manera más simple posible: fácil de seguir y entender. La política debe estar escrita para apoyar los objetivos de la empresa. Tómese tiempo para desarrollar la redacción de la política con su equipo. Hable con las personas que pueden verse afectadas por la nueva política y reciba sus sugerencias de edición. Incluya los valores y beneficios del cambio de política, así como los métodos utilizados para la aplicación.

4.

Hacer que la política se vea bien. La apariencia es importante. Debería parecer que ha pasado tiempo y realizado una investigación adecuada para presentar un documento bien escrito. Usa ilustraciones efectivamente, y solo cuando sea necesario. Incluya una carta de presentación que explique los motivos del cambio de política.

5.

Presentar la nueva política a los empleados. Organice una reunión de empleados y cree copias de la nueva política para distribuir y discutir en la reunión. Tómese el tiempo para revisar el cambio de política y responda cualquier pregunta que los empleados puedan tener con respecto a la nueva política.