Cómo dividir las responsabilidades de los empleados

La división de tareas de trabajo entre los empleados es un paso esencial para dirigir su negocio. Una descripción clara del trabajo y la asignación de tareas para cada empleado garantiza que se completen todas las tareas necesarias. La asignación de tareas específicas también permite a los empleados especializarse y realizar sus tareas de manera eficiente. Una evaluación de sus empleados actuales y sus responsabilidades es un paso clave en la división de tareas. Eliminar la redundancia en los deberes que realiza cada persona hace un uso más eficiente del tiempo y el dinero.

Entreviste a los empleados actuales para tener una idea de qué responsabilidades manejan actualmente. Solicite sugerencias para dividir mejor las tareas laborales para que la empresa funcione de manera eficiente.

Escriba una lista de las tareas principales que necesita que completen sus empleados. Use esto como la lista maestra cuando divida las tareas.

Identificar redundancia en las responsabilidades laborales actuales. Por ejemplo, si dos personas diferentes generan informes con la misma información, maximice el tiempo de sus empleados asignando esa generación de informes a una sola persona.

Evaluar a cada empleado para identificar fortalezas y debilidades. Determine si las habilidades de cada empleado se alinean con sus responsabilidades laborales actuales.

Identifique a los empleados que pueden manejar más responsabilidad de la que tienen actualmente. Confiar en su personal con mayor responsabilidad ayuda a motivarlos.

Asigne las tareas de su lista a los empleados de su personal. Tenga en cuenta las evaluaciones de los empleados y las conversaciones mantenidas con los empleados al tomar decisiones con respecto a la delegación de estas responsabilidades.

Revise las descripciones de los puestos para determinar si retratan con precisión lo que hacen sus empleados. Reescriba las descripciones según sea necesario para reflejar las tareas de trabajo recientemente asignadas.