Cómo cambiar el nombre de una empresa para un EIN

A medida que su negocio evoluciona, es posible que su nombre comercial ya no se ajuste a lo que usted hace. Hay muchas cosas a considerar antes de optar por un cambio de nombre. En muchos casos, puede mantener el mismo EIN o el número de identificación del empleador que ha estado usando cuando notifica al IRS del cambio. Sin embargo, ciertas situaciones harán que necesite un nuevo EIN.

Cosas para considerar

Un cambio de nombre puede ser costoso, y no solo en los suministros. Usted querrá revisar las marcas registradas, los nombres de dominio e incluso los nombres de otras empresas para asegurarse de que no va a terminar creando confusión para sus clientes o creando inadvertidamente responsabilidades legales para usted. Deberá notificar a su secretario de estado y actualizar sus licencias comerciales, también.

Empresa única y LLC de un solo miembro

El método que utilice para notificar al IRS del cambio de nombre depende del tipo de negocio que tenga. Los propietarios únicos y las LLC de un solo miembro pueden enviar una carta firmada al IRS para notificarles el cambio. La dirección que se usará será la misma que usa cuando presenta su declaración.

Como muchas personas ahora presentan sus declaraciones electrónicamente, esto no siempre es obvio. La forma más fácil es referirse a la Publicación 17 del IRS, Su impuesto federal sobre la renta para personas físicas, en la sección "Dónde presentar".

Asociación IRS Notificación

Las asociaciones pueden notificar al IRS de un cambio de nombre en su declaración de impuestos del año actual, Formulario 1065. Si ya han presentado la declaración, pueden escribir al IRS a la dirección donde presentaron la solicitud. Consulte las instrucciones del formulario 1065 para encontrar la dirección.

Corporación Notificación del IRS

Las corporaciones pueden notificar al IRS en su forma actual del año 1120 o 1120-S. Al igual que con los otros tipos, las corporaciones pueden notificar al IRS después de que ya se haya presentado la declaración, con una carta firmada enviada a la dirección de presentación. Puede encontrar esto en las instrucciones para el Formulario 1120.

Cuando necesitas un nuevo EIN

Tendrá que obtener un nuevo EIN si el negocio cambia de forma. Por ejemplo, si un propietario único decide agregar un socio al negocio, o el negocio se convierte en una corporación, necesitará un nuevo EIN. De manera similar, si las asociaciones se convierten en corporaciones o empresas individuales, también necesitará un nuevo EIN. Si una corporación se convierte en un formato de negocio diferente, tendría que disolverse y se necesitaría un nuevo EIN.

Siempre busque asesoramiento profesional

Antes de cambiar el formato de su empresa, sería aconsejable consultar con profesionales legales y financieros para asegurarse de que lo que planea hacer no lo ponga en riesgo.