Cómo cambiar los artículos de incorporación

La ley común contempla los artículos de incorporación como un contrato entre la corporación, el gobierno de su estado y los accionistas de la corporación. Por lo tanto, si desea realizar un cambio en los artículos, necesita la aprobación de todos los accionistas en el derecho común. Sin embargo, la mayoría de los estados ya no siguen la ley común. Los estados tienen procedimientos legales para realizar cambios y, como resultado, las corporaciones generalmente no necesitan la aprobación de todos los accionistas para realizar un cambio en los artículos de incorporación. Solo los accionistas con derecho a voto necesitan aprobar el cambio a los artículos, y en algunos estados, los accionistas ni siquiera necesitan aprobar el cambio a los artículos.

1.

Obtenga los artículos de enmienda de los artículos de incorporación (a veces llamado el certificado de enmienda de los artículos de incorporación) del Secretario de Estado de su estado. Estos se pueden encontrar en el sitio web oficial de su gobierno estatal.

2.

Obtener una copia de los artículos originales de incorporación. Redacta cualquier cambio que quieras hacer.

3.

Proponer el cambio en los artículos de incorporación al Consejo de Administración. Convocar una reunión especial de la Junta Directiva o celebrar la votación en una reunión ordinaria de directores. Si ha convocado una reunión especial, informe a cada director de la hora, fecha y lugar de la reunión. Si la junta tiene el voto en una reunión regular, los directores no necesitan notificación. En cualquier caso, la junta debe votar sobre el cambio en los artículos de incorporación en una reunión de la junta.

4.

Adoptar una resolución. Para tener un voto válido sobre una resolución, un quórum debe estar presente en la reunión. Un quórum representa a la mayoría de las personas que sirven como directores en el consejo. Si hay un quórum presente, la junta puede aprobar una resolución con la mayoría de los directores votando por el cambio propuesto en los artículos. Si su estado requiere que los accionistas aprueben el cambio en los artículos, la junta debe presentar la resolución para una votación en una junta de accionistas. Por lo general, los siguientes cambios no requieren la aprobación de los accionistas: extensión del tiempo designado para la existencia de su corporación; cambiando el nombre de la corporación; y eliminar los nombres y direcciones de la corporación, el agente registrado inicial y los directores iniciales.

5.

Envíe un aviso por escrito de la reunión a cada accionista que tenga derecho a votar en la reunión. El aviso debe indicar que la junta desea cambiar los artículos de incorporación.

6.

Mantenga una votación. La mayoría de todas las acciones en circulación con derecho a voto deben aprobar el cambio a los artículos en la junta de accionistas, si así lo requiere su estado.

7.

Rellene los artículos de modificación del formulario de artículos de incorporación con los cambios finales. El formulario requiere que proporcione el nombre de su empresa y el número del artículo que desea cambiar. Indique el cambio que el consejo de administración y / o los accionistas aprobaron. Firme y feche los artículos de enmienda.

8.

Presente los artículos enmendados al Secretario de Estado y pague la tarifa requerida.

Propina

• Consulte a un abogado antes de cambiar los artículos de incorporación.