El modelo horizontal para mostrar los efectos de la nómina en la acumulación

El método horizontal proporciona a los contadores un medio simple de analizar diversos gastos en un estado de resultados. La mayoría de las firmas de contabilidad y los departamentos de contabilidad de la compañía utilizan el método de acumulación de contabilidad, en el cual los ingresos y gastos se contabilizan a medida que se devengan o durante el período contable en el que ocurren. El método horizontal puede mostrar a los encargados de los libros cómo la nómina afecta la acumulación en un período determinado.

Estructura

El modelo horizontal para la contabilidad de devengo coloca los totales del balance junto con el estado de resultados de una empresa. En el lado izquierdo del modelo se encuentra el balance general, que muestra los activos de la compañía. Los activos son iguales a los pasivos de una empresa más el patrimonio de sus propietarios. En la otra mitad del gráfico horizontal se encuentra el estado de resultados. El ingreso neto de una empresa es simplemente una cuestión de restar sus gastos de su ingreso. Una flecha en el gráfico apunta desde el ingreso neto hasta el lado izquierdo del gráfico horizontal. Esta flecha indica que las ganancias netas de una empresa afectan las ganancias retenidas. Las ganancias retenidas forman parte del patrimonio de los propietarios.

Ajustes

Los ajustes en el estado de resultados o en el balance general describen las acumulaciones que se producen. Cuando un lado del modelo se considera a la luz del otro, una sola ecuación puede escribirse como: Activos = Pasivos + Patrimonio de los propietarios + Ingresos - Gastos. Esto significa que los ajustes de nómina realizados en el estado de resultados se enumeran como gastos y se restan de los ingresos de la empresa para obtener un monto de ingresos netos. Un aumento en la nómina de la empresa resultaría en una disminución correspondiente en los activos de la compañía en el balance general.

Contabilidad

La contabilidad de los efectos de la nómina en el balance general requiere que los responsables de registrar los ajustes hagan una suma y una resta. En la contabilidad de devengo, el balance debe "equilibrarse" al final. La nómina afecta los pasivos de la empresa porque es el dinero que la empresa está obligada a pagar. Esto resulta en una disminución correspondiente en el patrimonio de los propietarios. Sin embargo, si la nómina disminuye, ocurrirá lo contrario, lo que hará que el patrimonio de los propietarios aumente y los pasivos disminuyan.

Análisis

El modelo horizontal proporciona una herramienta fácil para el análisis de la posición financiera de una empresa y el papel que desempeña la nómina en esa salud financiera. McGraw-Hill Higher Education recomienda hacer una serie de preguntas al hacer ajustes. Estas preguntas están diseñadas para ayudar a entender qué ocurre cuando se realizan ajustes en el estado de resultados y el balance general. Por ejemplo, simplemente haciendo las preguntas "¿Qué cuentas están afectadas?" o "¿Tiene balance el balance?" proporciona una manera de alejarse de la información y juntarlo todo. Recordar que un lado de la ecuación afecta al otro está en el corazón del análisis contable de acumulación.