Estrategia de compra de hardware para una empresa

Una buena estrategia de compra de hardware es vital para una pequeña empresa que trata de mantenerse al día con competidores más grandes y, a menudo, mejor financiados. Una decisión equivocada puede perjudicar seriamente las operaciones de una empresa e incluso cambiar el curso de su negocio. El hardware debe ser asequible, confiable, duradero y requiere poco mantenimiento. También debe incorporarse en el plan de negocios general, para proporcionar flexibilidad para el crecimiento o para enfrentar nuevas oportunidades o desafíos. El hardware es una herramienta y debe encajar en la tarea en cuestión, como una llave, una sierra o un vehículo.

Conoce tu empresa

Entienda completamente a la compañía, cuál es su negocio principal, quiénes son sus clientes, dónde están ubicados, qué empleados utilizarán el hardware y cuándo y dónde. Una empresa que realice una gran cantidad de productos de marketing en Internet y uno de producción masiva necesitará un hardware diferente. Algunos equipos son más adaptables a las telecomunicaciones, otros para funciones repetitivas.

Incorporar estrategias

Incorpore la estrategia de compra de hardware en el plan de negocios general y el proceso de presupuestación, para proyectar cuándo se necesitará hardware nuevo o adicional y asegurarse de que haya dinero para comprarlo. Integre la planificación de hardware y software, por lo que una actualización de hardware no requiere inesperadamente programación adicional o un nuevo programa no necesita hardware más grande para operarlo.

Mantenerse compatible

Mantenga todos los sistemas compatibles, de modo que una computadora de facturación pueda aceptar información de un sistema que ejecute controles de producción o programe el envío. Manténgase en contacto cercano con los proveedores sobre los planes para un nuevo hardware, ya sea en computadoras centrales, unidades de escritorio o dispositivos móviles. Conozca sobre el nuevo hardware, ya sea en el plan inmediato o no, para que pueda incluir los desarrollos en la estrategia futura.

Revisiones de horarios

Tenga un cronograma organizado para revisar las necesidades de hardware, pero desarrolle alternativas, por lo que si un nuevo sistema no se puede presupuestar de inmediato, hay otra opción, como una actualización. Mantenga su estrategia flexible, para aprovechar una oportunidad repentina para una compra de ganga o para hacer frente a una crisis o crisis inesperada.

Escuchar a los empleados

Un operador de computadoras, un trabajador de producción o una secretaria pueden tener una idea para el hardware que facilitará una tarea o mejorará la operación. Adaptarse a los cambios tecnológicos; muchas estrategias de hardware no reconocieron el potencial de los dispositivos móviles, por ejemplo, y no estaban preparados con el hardware de la compañía cuando los empleados comenzaron a usarlos.