Pautas para cubos de trabajo compartidos

Como empleador, usted sabe que las disputas en la oficina pueden afectar la productividad. Si bien los cubos de trabajo compartidos pueden facilitar el intercambio de ideas para los empleados que trabajan en el mismo proyecto, sin las pautas que deben seguir, el espacio cúbico compartido puede aumentar el potencial de los empleados descontentos. No es necesario publicar las pautas en cada cubo de trabajo, aunque colocarlas en lugares visibles alrededor de la oficina puede ayudar a sus empleados a recordarlas.

Ruido bajo

Si bien algunas personas son naturalmente fuertes, el sonido no solo puede romper la concentración de su compañero de cubículo, sino que puede interferir si el compañero de cubos está hablando por teléfono con un cliente. La música y hablar en voz alta no son los únicos ruidos que pueden irritar a los demás; incluso el golpeteo con el lápiz, el dedo o el pie puede ser una distracción a veces. Pídales a sus empleados que hablen en voz baja en la oficina, utilicen auriculares cuando escuchen música y reduzcan al mínimo el uso del altavoz para disminuir el nivel de ruido. Por lo general, el tapping es un comportamiento arraigado que es difícil de detener porque los extractores generalmente no son conscientes de que están tocando. Hable con sus empleados sobre el desarrollo de una señal, como el uso de un dedo levantado, para mostrar a sus compañeros que necesitan silencio.

Pulcritud

Un espacio de trabajo limpio no solo hace que la oficina sea más estética para los visitantes, sino que también puede disminuir los problemas causados ​​por el desorden de un empleado que se desborda en el espacio de su compañero de cubos. Si bien sus pautas pueden indicar que no espera que todo se recoja en todo momento, pueden hacer hincapié en guardar los elementos que no están en uso y tirar el papel y otros artículos en lugar de dejar que se acumulen. Pida a sus empleados que mantengan las decoraciones personales al mínimo y asegúrese de que no coloquen material ofensivo.

Cortesía y respeto

Si bien no parece que deba ser necesario escribir pautas que aseguren que los empleados traten a sus compañeros de cubículo con cortesía y respeto, a veces pueden servir como recordatorios suaves durante los momentos agitados en la oficina. Pídales a los empleados que les pregunten a su pareja antes de pedir prestados artículos y que se aseguren de que reemplazan el artículo prestado cuando terminen. Los empleados deben limitar la cantidad de perfume o colonia que usan y preguntar a sus compañeros si el olor a velas, popurrí o flores es ofensivo antes de colocar estos artículos en el espacio.

Mediación

Los conflictos de cubículo pueden extenderse más allá del cubo si no hay pasos para resolver las dificultades entre compañeros de cubo. Las pequeñas disputas pueden crecer rápidamente cuando dos o más personas pasan un promedio de ocho horas al día en un área cerrada. Nombrar un mediador en sus pautas y exigir que los empleados hablen con el mediador en lugar de involucrar a otros trabajadores en la oficina puede limitar el daño generalizado que puede causar un pequeño desacuerdo si no se verifica.

Consideraciones

La limitación de los problemas de los cubículos entre los empleados comienza antes de que los compañeros del cubo trabajen juntos por primera vez. Al asignar cubos de trabajo compartidos, tenga en cuenta las personalidades y los hábitos personales de los empleados que compartirán el espacio. Incluso la generación a la que pertenecen los empleados puede afectar su capacidad para llevarse bien, según la Universidad de Fairleigh Dickinson. Dado que por primera vez en la historia, los empleados recién llegados a la universidad pueden encontrarse trabajando junto a alguien de la generación de sus bisabuelos, debe tener en cuenta sus características personales, de estilo de vida y de trabajo al momento de asignar compañeros de cubos.