Pautas para pagar al personal por hora para viajes fuera de la ciudad según la Ley de normas laborales justas

La Ley de normas laborales justas es una ley federal que rige las prácticas laborales. Los empleados por hora están cubiertos por esta ley y, por lo general, se les debe pagar por un viaje fuera de la ciudad. Muchas empresas se esfuerzan por comprender qué se considera viaje y qué horas deben pagarse. La familiaridad con la FLSA puede ahorrarle dinero a su negocio; la violación de esta ley puede someter a su compañía a multas y demandas judiciales.

Tipos de tiempo de viaje

Viajar hacia y desde un sitio de trabajo no está clasificado como tiempo de viaje según la FLSA, y los empleadores no están obligados a pagar por ello. Sin embargo, los viajes durante las horas de trabajo, incluidos los viajes a otro lugar de trabajo, la conducción para conocer a un cliente y un viaje de jornada laboral similar, deben pagarse a la tarifa por hora normal del empleado bajo FLSA.

Viajes de negocios

Los viajes de negocios a otros estados o ciudades deben ser pagados. El viaje desde y hacia el aeropuerto no tiene que ser pagado; este viaje es análogo a viajar desde y hacia el trabajo.

Sin embargo, el tiempo dedicado a esperar el avión, en el avión y alquilar un automóvil o esperar un taxi debe cubrirse a la tarifa por hora normal del empleado. Los empleadores también deben pagar por el tiempo dedicado a trabajar, lo que incluye asistir a seminarios y reunirse con clientes. Los empleadores no tienen que pagar por el tiempo que pasan durmiendo, en el hotel o durante el almuerzo.

Horas extras pagadas bajo la FLSA

La Ley de normas laborales justas exige que los empleados reciban una compensación de una vez y media su salario normal por hora por cada hora trabajada en exceso de 40 horas en una semana laboral. Los empleados a menudo incurren en horas extras en viajes de negocios y deben ser compensados ​​por este tiempo. Puede estructurar la semana laboral de sus empleados como desee, siempre que sea una semana de siete días. Por ejemplo, si su semana laboral es de lunes a domingo y su empleado trabaja 50 horas a esta hora, debe compensarla por 40 horas a su tarifa normal y 10 horas a una vez y media su tarifa normal.

Reembolso por gastos de negocio

La FLSA no exige que los empleadores reembolsen a los empleados los gastos de viaje, como las comidas y el alojamiento. Sin embargo, la mayoría de los empleadores reembolsan estos gastos como una cuestión de rutina, y no hacerlo puede causar altas tasas de rotación. Sus empleados pueden usar los gastos de viaje como una deducción de impuestos si no los compensa; Si lo hace, puede deducir estos gastos. Algunos estados, incluida California, tienen leyes adicionales que obligan a los empleadores a cubrir los gastos de viaje.

Exenciones de las reglas de la FLSA

No todos los empleados están cubiertos por la FLSA, pero todos los empleados por hora lo están. Los empleados asalariados que participan en funciones profesionales o ejecutivas y que ganan más de $ 455 por semana están exentos de las reglas de la FLSA a partir de febrero de 2018. Sin embargo, este umbral salarial está sujeto a cambios con las actualizaciones de la FLSA actualmente en curso.