Metas y estrategias para un presupuesto

Los desafíos actuales de los presupuestos de pequeñas empresas se centran principalmente en mantener el enfoque y el equilibrio. Los objetivos comerciales estratégicos definen la estrategia presupuestaria y la estrategia presupuestaria define los objetivos presupuestarios. El proceso debe, en última instancia, equilibrar los requisitos del presupuesto operativo con los fondos necesarios para alcanzar los objetivos comerciales a largo plazo. Esta es la razón principal por la que el presupuesto nunca es un proceso establecido, sino que es uno que a menudo fluctúa cada año. Las metas y estrategias para un presupuesto para pequeñas empresas ayudan a la empresa a monitorear el progreso, controlar los gastos, administrar el flujo de efectivo y hacer proyecciones de ganancias.

Importancia de los objetivos y estrategias

Un presupuesto de negocios es, en realidad, un plan de acción para lograr objetivos de negocios estratégicos. Las estrategias presupuestarias establecen el enfoque principal de un presupuesto y, en la mayoría de los casos, no fluctúan tan a menudo como las metas presupuestarias. Una estrategia, por ejemplo, identifica qué objetivos financieros quiere lograr la empresa, mientras que las metas definen cómo el presupuesto logrará estos objetivos. Cada presupuesto comercial identifica los gastos fijos, las variables que una empresa puede controlar y hace predicciones para los gastos variables que no puede controlar. Los objetivos presupuestarios se centran principalmente en establecer un plan para gastos variables de negocios.

Estrategia de presupuesto basado en ganancias

El beneficio es el objetivo comercial más importante a largo plazo para la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas. Como resultado, la mayoría utiliza una estrategia presupuestaria basada en las ganancias para alinear los objetivos comerciales y presupuestarios a largo plazo. El proceso de presupuestación comienza estableciendo una expectativa de ganancias y luego trabajando hacia atrás para establecer metas presupuestarias. Los objetivos presupuestarios basados ​​en las ganancias se centran en aumentar las ventas sin aumentar también los gastos. Por ejemplo, la empresa podría destinar menos a publicidad y promoción, pero aprovechar las reducciones al usar las redes sociales. En contraste, la empresa puede asignar más a la tecnología de actualización para que la empresa pueda atender a clientes adicionales sin tener que contratar personal adicional.

Estrategia de presupuesto basada en el crecimiento

Una vez que una pequeña empresa se establece, el crecimiento a menudo se convierte en otra fuerza impulsora. Cuando una empresa cambia su enfoque del beneficio al crecimiento, la estrategia presupuestaria y los objetivos también se orientan hacia el crecimiento. Los objetivos de la estrategia presupuestaria basada en el crecimiento se centran en cerrar las brechas en el capital humano, los sistemas y los procesos que son necesarios para fomentar el crecimiento. Por ejemplo, es más probable que una empresa destine más a la capacitación y el desarrollo de los empleados, compre equipos que aumenten la productividad e invierta o compre otra empresa.

Estrategia de presupuesto de control de costos

Una economía lenta y una caída en las ventas es una de las pocas ocasiones en que una estrategia de presupuesto puede no coincidir con los objetivos comerciales a largo plazo. Independientemente de la salud financiera actual de una empresa, podría ser necesaria una estrategia presupuestaria centrada en los objetivos de control de costos. Sin embargo, la severidad de los objetivos de control de costos depende del estado financiero actual de la empresa. Por ejemplo, una empresa con una forma financiera relativamente buena puede dejar de contratar, congelar los salarios y hacer retroceder los gastos de capital, pero seguir avanzando con las asignaciones presupuestarias para proyectos y actividades clave. Sin embargo, una empresa que ya tiene problemas financieros reducirá todos los costos que pueda.