Políticas generales de recursos humanos

Las políticas de recursos humanos que rigen las prácticas de empleo, las condiciones de trabajo y los procesos en el lugar de trabajo son esenciales, independientemente de la cantidad de trabajadores que emplee la empresa. Las políticas que administran los RR.HH. brindan pautas y estructura a la organización y, a menudo, se confían en ellas para defender las decisiones de empleo, como los despidos. Las políticas en el lugar de trabajo también son esenciales porque comunican las expectativas de rendimiento y brindan reconocimiento a los empleados que cumplen con las expectativas de la empresa.

Visión general

Las políticas de recursos humanos definen la funcionalidad del lugar de trabajo, no la gestión estratégica de recursos humanos. Cuando un líder de Recursos Humanos o un equipo de liderazgo ejecutivo crea un marco conceptual, los pasos para implementar esa estrategia son funciones de las que Recursos Humanos es responsable. Las políticas en el lugar de trabajo reflejan esas actividades funcionales, no la estrategia de recursos humanos. Por ejemplo, un objetivo estratégico de recursos humanos podría ser mejorar la retención de empleados. Los pasos funcionales para lograr tasas de retención más altas incluyen procesos de reclutamiento y selección, como políticas de igualdad de oportunidades de empleo.

Igualdad de empleo

Los métodos de reclutamiento y selección están sujetos a políticas de igualdad de oportunidades de empleo y al cumplimiento de las leyes federales y estatales, como el Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964 y la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990. Las prácticas de retención de empleados también están sujetas a las leyes que prohíben la discriminación. Prácticas de contratación, formación, promoción y despido de empleados. La política de EEO de la compañía generalmente se convierte en parte de los principios comerciales de la organización y una declaración escrita que afirma el compromiso de la compañía con EEO se encuentra en el manual del empleado y se publica en todas las áreas comunes del lugar de trabajo.

Lugar de trabajo libre de drogas

Una política de lugar de trabajo libre de drogas se ha convertido en el estándar para garantizar la seguridad de los empleados, clientes y proveedores de la empresa. El uso de drogas ilegales está estrictamente prohibido porque el deterioro puede causar accidentes en el lugar de trabajo y poner en peligro el bienestar del empleado y sus compañeros de trabajo. Además, muchos empleadores realizan pruebas de detección de drogas antes del empleo para eliminar a los candidatos que pueden ser susceptibles de consumir sustancias ilegales. Por lo general, cuando ocurre un accidente en el lugar de trabajo, RH revisa las circunstancias y determina si se requiere que el empleado realice una prueba de drogas. Muchas políticas libres de drogas consideran que la negativa a someterse a una prueba de drogas es la base para la terminación inmediata.

Tiempo libre pagado

Las políticas sobre cómo los empleados acumulan vacaciones y tiempo por enfermedad son esenciales para mantener la responsabilidad por la asistencia y la administración de los beneficios, como las licencias en virtud de las disposiciones de la Ley de Ausencia Familiar y Médica. Las políticas de recursos humanos generalmente contienen el proceso para el uso de tiempo libre pagado, si los empleados pueden donar permisos a compañeros de trabajo por razones médicas o personales urgentes, y las condiciones por las cuales los empleadores pagan a los empleados por el tiempo no utilizado. No hay leyes federales o estatales que requieran que los empleadores proporcionen vacaciones, tiempo de enfermedad o feriados; por lo tanto, las políticas de recursos humanos son una cuestión de acuerdo entre el empleador y el empleado.

Flexibilidad laboral

Las políticas de recursos humanos relacionadas con los horarios de trabajo flexibles y el trabajo a distancia varían de una compañía a otra, según el tipo de trabajo, la permanencia de los empleados y la tecnología disponible para modificar las condiciones de trabajo. Además, Recursos Humanos trabaja con los gerentes de departamento para determinar si la programación flexible satisface sus necesidades de personal y cómo mantener o aumentar la productividad al proporcionar arreglos de trabajo alternativos para los empleados. Las políticas de flexibilidad en el lugar de trabajo también pueden formar parte del proceso de reclutamiento y selección cuando se utilizan para atraer solicitantes calificados o reclutar fuera de la distancia normal de viaje.