Procedimientos contables generales

Los procedimientos contables determinan cómo las empresas registran e informan su información financiera. Los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP, por sus siglas en inglés) son la autoridad líder en los Estados Unidos para los estándares de contabilidad en la industria privada. Estos principios proporcionan a las empresas una comprensión básica de cómo registrar información para uso comercial interno y externo. Debido a que estos principios se basan en un marco conceptual, los dueños de negocios tienen cierta capacidad para desarrollar políticas contables para aplicar los PCGA a sus negocios.

Método contable

Un procedimiento contable general importante es seleccionar qué método contable usará la compañía al registrar las transacciones financieras. Las empresas pequeñas o basadas en el hogar a menudo utilizan el método de contabilidad de base de efectivo. El método de base de efectivo registra las transacciones financieras solo cuando el efectivo cambia de manos. Este método contable es simple y proporciona una comprensión básica de la información financiera de la compañía. El método contable basado en valores devengados registra las transacciones financieras a medida que ocurren, independientemente del momento en que el efectivo cambie de manos. Las organizaciones más grandes deben utilizar este procedimiento, ya que presenta una imagen más clara de las transacciones financieras de una empresa.

Cuentas por pagar

Las cuentas por pagar son el procedimiento contable que las empresas utilizan para pagar facturas. Si bien este procedimiento no suele tener reglas duras y rápidas, se aplican algunos principios universales. Las empresas a menudo combinan las facturas de los proveedores con las órdenes de compra internas antes de emitir los pagos. Muchas compañías utilizan planes de cuentas por pagar para recortar cheques y emitir pagos en momentos específicos durante el período contable. Un ejemplo clásico es pagar las facturas los días 10 y 25 de cada mes.

Cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar representan el dinero adeudado al negocio por las ventas de cuentas de clientes. Las compañías a menudo separan el dinero en cuentas financieras individuales para rastrear esta información. Las facturas generalmente se envían a los clientes con saldos pendientes, por lo que este efectivo se puede recolectar y reinvertir en operaciones comerciales. Las cuentas por cobrar son una función importante, ya que las empresas deben tener suficiente efectivo disponible para pagar los gastos diarios del negocio.

Reconciliaciones

Las conciliaciones pueden ser en el procedimiento contable o para equilibrar cuentas individuales por varias razones. Las cuentas de efectivo se concilian con los estados de cuenta bancarios para garantizar que todo el dinero se contabiliza en el negocio. Las conciliaciones de balance ayudan a las compañías a garantizar que toda la información se registre de manera precisa para inventarios, cuentas por cobrar, inversiones y pasivos.

Período contable

Las empresas usualmente registran información financiera de acuerdo a períodos contables específicos. La mayoría de los períodos contables coinciden con los meses calendario. La separación de la información en períodos contables específicos permite a las empresas seguir las tendencias y presentar información financiera precisa a los gerentes para tomar decisiones de negocios. Los períodos contables también ayudan a las empresas a tener una posición de inicio y finalización cuando trabajan con información contable. Muchas compañías preparan información agregada basada en períodos trimestrales o anuales, además de los períodos contables mensuales.