Tratamiento de reembolso GAAP

Cuando una empresa vende productos que un cliente puede devolver para un reembolso, debe tomar dos decisiones contables. Primero, la empresa debe determinar cuándo reconocer los ingresos por la venta de un bien retornable. Cuando se reconocen los ingresos de la venta, el negocio los incluye en los ingresos del negocio para el período. A continuación, la empresa debe registrar una contingencia para futuros rendimientos. Esta contingencia disminuye los ingresos generales inmediatamente en previsión de rendimientos futuros.

Definidos por los GAAP

Los principios de contabilidad generalmente aceptados de los EE. UU., O GAAP, son las pautas que todos los contadores deben usar al preparar los estados financieros de una empresa. GAAP permite que los inversores se sientan cómodos comparando información en informes financieros porque cada declaración se prepara y presenta de la misma manera. El Consejo de Normas de Contabilidad Financiera está compuesto por contadores que son responsables de mantener los GAAP actualizados, lo que hace emitiendo los Estados de Normas de Contabilidad Financiera.

Dificultades contables con devoluciones

Cuando una empresa recibe el pago de un bien que un cliente puede devolver, hay una pregunta sobre si los ingresos pueden ser reconocidos como ingresos. Bajo el principio de reconocimiento de ingresos, los ingresos se registran cuando se obtienen. Si se devuelve el producto y el negocio ya reconoció los ingresos de la venta, el negocio tendría que disminuir los ingresos. Si el producto devuelto se vendió durante un período financiero anterior, los ingresos del período anterior tendrían que disminuirse; una parte de ese ingreso no se ganó porque el cliente no se quedó con el producto. Esto sería altamente inconveniente para el negocio. Por otro lado, retrasar el reconocimiento de los ingresos debido a la posibilidad de rendimientos sería igualmente inconveniente, ya que el reconocimiento de los ingresos podría retrasarse casi indefinidamente.

Reconocimiento de ingresos

Según los GAAP, los ingresos por la venta de un producto que pueden devolverse solo se reconocen cuando se cumplen ciertas condiciones. El precio del producto debe ser establecido y el comprador debe haber pagado o estar obligado a pagar el precio de ese producto. El comprador no puede recuperar el dinero de la compra debido al robo o la destrucción física del producto. La obligación del negocio de entregar el producto completado al comprador debe ser esencialmente completada. Finalmente, la empresa debe poder estimar razonablemente la cantidad de productos que se devolverán.

Contingencia de retorno

Cuando una empresa tiene la obligación de reembolsar el producto de los bienes devueltos en el futuro, es posible que deba registrar una contingencia de pérdida. Para que se registre una contingencia, el monto de la pérdida debe poder estimarse razonablemente. Dado que los ingresos por la venta de un bien retornable solo se pueden reconocer cuando el monto de los retornos se puede estimar razonablemente, se debe incluir una contingencia en el estado de resultados. La contingencia se registra como una pérdida en el estado de resultados y es igual a la cantidad estimada de reembolsos para el período financiero. Esta asignación ajusta los ingresos del año en curso para reflejar lo que ganó la empresa después de todas las devoluciones de los clientes.