Cuatro maneras efectivas de hacer un equipo virtual

Los equipos virtuales son comunes gracias a la tecnología de hoy. Independientemente de si los miembros del equipo son locales o en otros países, puede cumplir los objetivos de su equipo con el uso efectivo de la tecnología. Los equipos virtuales tienen las mismas necesidades que cualquier equipo: buenos líderes, metas, objetivos, administración del tiempo y confianza. La única diferencia es la falta de contacto cara a cara, lo que puede ser un desafío para un equipo. Emplee algunas de las mejores prácticas para superar la falta de contacto personal y los desafíos de la tecnología.

Seleccionar miembros fuertes del equipo

Los miembros relevantes del equipo son la base de un equipo virtual efectivo. Para crear un equipo efectivo, determine qué debe lograrse y por qué un grupo es mejor para abordar el problema o la meta. Determine los tipos de individuos necesarios para alcanzar las metas. Seleccione los mejores individuos para las tareas e invítelos o asignelos al equipo. Después de que confirmen, déles la bienvenida al equipo e infórmeles sobre fechas y horarios importantes para las reuniones.

Proporcionar la tecnología necesaria

Un equipo virtual efectivo necesita dispositivos y métodos de comunicación de calidad. Cada miembro del equipo debe tener acceso a dispositivos de comunicación que funcionen correctamente. Los equipos virtuales necesitan lo básico: teléfonos y números de teléfono accesibles, cuentas de correo electrónico activas, acceso a Internet de alta velocidad y computadoras. Los sitios para compartir videos y los servicios de conferencias telefónicas brindan formas básicas de organizar reuniones. Independientemente del método que emplee, un equipo efectivo es aquel que puede superar la falta de comunicación cara a cara para garantizar que todos comprendan y apoyen las tareas, soluciones y decisiones.

Asignar un líder experto

El líder del equipo dirige al grupo hacia la meta dentro del tiempo asignado. Determine las responsabilidades del líder, ya sea antes de seleccionar el equipo o como equipo. Si no se eligió un líder antes de que se formara el grupo, el grupo debería seleccionar uno. El líder debe asignar tareas específicas para que cada persona progrese hacia la meta. El líder programa reuniones de seguimiento para discutir el progreso de las tareas.

Establecer reglas de compromiso

Los equipos virtuales efectivos siguen las reglas que facilitan el cumplimiento de los compromisos como equipo. Los equipos virtuales son diferentes de los equipos cara a cara. Los equipos virtuales requieren reuniones y comunicaciones efectivas. Crear soluciones para conflictos, desafíos imprevistos y problemas tecnológicos. Clasifique la frecuencia de las reuniones, horarios, procedimientos y métodos de entrega para enviar proyectos.