Fórmula para calcular la escasez o el promedio de inventario

Como propietario de un negocio, necesita saber cómo calcular la cantidad de inventario que debe realizar en promedio, ya que evitará una escasez costosa. Evite esto calculando su escasez de inventario y las cifras promedio. Aunque el término "escasez" y "promedio" se usan, son la misma cifra. Los cálculos suponen que cualquier orden por encima de su nivel promedio causará una escasez.

Figura de inventario promedio

Determine su promedio mensual de pedidos (o ventas). Sume todos sus pedidos del último año y divídalos por 12, lo que le indicará cuál es el promedio de un mes determinado. Reste la cifra de su orden mensual promedio de la cifra de orden mensual más alta, que es la cantidad de stock extra que necesita para su seguridad. Las órdenes promedio (por un mes) más el inventario de seguridad dividido por dos es su nivel de inventario promedio y el nivel que debe mantener en todo momento.

Caída corta

Si deja que su inventario caiga por debajo de su nivel promedio, puede perder ventas. Los clientes que no pueden encontrar lo que quieren cuando lo desean pueden dirigirse a un competidor. La otra opción es realizar pedidos en espera de productos. El pedido en espera puede ser costoso debido a la atención especial que se debe pagar al pedido. Los salarios para que los empleados soliciten el producto, busquen el pedido original, llamen al cliente y archiven el papeleo adecuadamente pueden afectar sus ganancias.

Llevando demasiado inventario

Cuando lleve demasiado inventario, tendrá dinero amarrado en stock que podría usarse en otro lugar. El pedido de acciones "en caso de que lo necesite" puede ser tan costoso que en realidad supera las ventas hasta el punto de que no está ganando dinero. Si excede su inventario promedio, no vuelva a ordenar hasta que los niveles bajen.

Manejando demandas de demanda

Debido a que tiene un promedio, puede experimentar un aumento en las ventas que agota todo el inventario disponible. Es posible que tenga que pagar por pedidos urgentes de productos si la demanda continúa. Aunque esto disminuirá sus ganancias en el inventario apresurado, es una llamada de atención relativamente barata que le indica que reexamine sus necesidades de inventario.

Ahorros ocultos del método de inventario promedio

Cuando mantiene un nivel de inventario promedio, no tiene que pagar a los empleados para evaluar las proyecciones de ventas o predecir las demandas estacionales. Una vez al mes, un simple examen de inventario le dirá que necesita hacer un pedido y sabrá cuánto pedir.