Formularios para un negocio de cesta de regalo

Un negocio de canastas de regalos, independientemente de su tamaño, requiere el uso de ciertos tipos de papeleo para garantizar que la operación se realice sin problemas y esté organizada. Tener los tipos correctos de formularios puede ayudarlo a tomar y rastrear con precisión los pedidos y administrar las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar. También puede ayudarlo a mantener los sistemas internos de contabilidad y preparación de impuestos.

Formularios de pedido

Tener un formulario de pedido estandarizado garantiza que todos en su empresa utilicen el mismo enfoque de toma de pedidos. Cree un formulario de pedido personalizado que incluya categorías preimpresas que le permitan diferenciar entre estilos, tamaños y temas de cestas. Un formulario de orden de casilla de verificación puede ayudarlo a detallar los elementos de contenido solicitados de cestas personalizadas, lo que puede ayudar a reducir el potencial de errores.

Facturas

Un formulario de facturación le permite a usted y a sus empleados realizar un seguimiento de las ventas individuales de manera eficiente. Una factura contiene la fecha del pedido y la fecha en que se entrega la canasta y detalla un desglose de los costos, incluidos los productos descritos, los impuestos y la tarifa de entrega, si corresponde. Este formulario puede ayudarlo a realizar un seguimiento de las ventas, facturar pedidos y mantenerse dentro de los plazos de entrega.

Contratos de proveedores

Los contratos de proveedores ayudan a asegurar que usted reciba los suministros de la canasta de regalos que usted ordena de manera oportuna. Esto es especialmente importante para las canastas de regalo que cuentan con productos perecederos. Tener los términos de un acuerdo de suministro por escrito lo ayuda a evitar la posibilidad de que se le cobre en exceso por las entregas.

Formularios de orden de compra

Los formularios de pedido de compra aseguran que su negocio de cestas de regalo tenga un inventario adecuado y que realice un seguimiento regular de los pedidos y pagos. Una orden de compra generalmente es completada por un gerente y esencialmente detalla los detalles de la orden, incluyendo el nombre del proveedor y el monto total a pagar. La orden de compra va a un administrador de contabilidad o de nómina, que la mantiene archivada y la usa para verificar los costos cuando se facturan por ese producto o servicio en particular.

Formas de instrucciones de entrega

Los formularios de pedido de entrega dan a los conductores de entrega una referencia para hacer sus rondas. Un formulario de entrega incluye el nombre del destinatario, la fecha de entrega y la dirección a la que va la cesta. Un formulario de entrega le permite agregar instrucciones especiales a su persona de entrega para ayudar a garantizar que las cestas lleguen con seguridad. Por ejemplo, un formulario de entrega debe tener espacio para indicar que se debe dejar una cesta con un vecino si el destinatario no está en casa, o que se deja una cesta con productos perecederos dentro de la puerta para que no se estropee.

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