Cinco razones para una política de trabajo libre de armas

Bajo la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional, los empleadores deben proporcionar lugares de trabajo para los empleados que no representan un riesgo grave de daño. Los requisitos de la ley incluyen salvaguardas contra la violencia y la amenaza de violencia. Muchos estados tienen leyes que obligan a los empleadores a ser proactivos a la hora de crear y mantener un entorno de trabajo seguro. Las pequeñas empresas pueden proteger a los empleados, mantenerse en el lado correcto de la ley y evitar la responsabilidad con una política de lugar de trabajo sin armas.

Ambiente de trabajo seguro

Una política de lugar de trabajo libre de armas prepara el escenario para un entorno de trabajo seguro, que es el deber de todos los empleadores. Según el Censo de lesiones laborales fatales de la Oficina de Estadísticas Laborales, un promedio de 2 millones de trabajadores estadounidenses reportan ser víctimas de violencia en el lugar de trabajo cada año. Dada la amenaza a la supervivencia que representan las infracciones y las demandas de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional, las pequeñas empresas pueden ser especialmente vulnerables cuando la violencia visita el lugar de trabajo.

En un artículo del "Wall Street Journal" de agosto de 2010, Sarah E. Needleman concluye que los lugares de trabajo de pequeñas empresas son más susceptibles a los eventos trágicos porque es menos probable que los empleadores contraten personal de seguridad o inviertan en capacitación en respuesta a desastres. Después de un evento violento, es mucho más difícil volver a los negocios. Tener una política de tolerancia cero claramente comunicada con respecto a las armas demuestra su diligencia para cumplir con su deber de proteger a todos sus empleados.

Libertad de responsabilidad y sanciones

Una política de lugar de trabajo libre de armas puede ayudar a protegerlo en caso de una demanda o una investigación de OSHA. Su empresa puede enfrentar la responsabilidad por no tener una política que prohíba las armas en el lugar de trabajo. Además de las demandas por negligencia, su empresa puede incurrir en otros costos relacionados con los incidentes que ocurrieron debido a las armas en las instalaciones. OSHA les otorga a sus empleados el derecho de presentar quejas contra su negocio o negarse a trabajar en condiciones inseguras. Después de una investigación, puede ser responsable por multas y otras sanciones. También es probable que sufras problemas de productividad y de ausentismo y el éxodo masivo de empleados si se produce un incidente violento en tus instalaciones. El costo de su seguro también aumentará luego de un incidente violento.

Cumplimiento de OSHA

OSHA alienta a las empresas a adoptar políticas contra las armas y contra la violencia y le recomienda que evalúe su lugar de trabajo y su fuerza laboral para detectar posibles riesgos contra la seguridad personal. En su serie "Violencia en el lugar de trabajo", OSHA declara que una de las mejores protecciones que puede ofrecer es "una política de tolerancia cero hacia la violencia en el lugar de trabajo". Dicha política debe aplicarse a todos los empleados y a cualquier otra persona que interactúe con ellos. Cuando se combina con entrenamiento, medidas de seguridad y cumplimiento adecuado, OSHA cree que una política de lugar de trabajo libre de armas reducirá la incidencia de la violencia en el lugar de trabajo.

Control de locales

Una política de lugar de trabajo libre de armas ayuda a garantizar que los empleadores mantengan el control sobre sus instalaciones en todo momento. Sin embargo, los propietarios de pequeñas empresas en muchas industrias, como pequeños minoristas, estaciones de servicio y tiendas de conveniencia, pueden rechazar una prohibición general de armas en el lugar de trabajo. Los propietarios de armas debidamente licenciados y entrenados, por ejemplo, pueden proteger sus negocios durante un robo. En esas circunstancias, la Federación Nacional de Negocios Independientes recomienda una política que simplemente restringe a los empleados y otras personas para que no traigan armas, al tiempo que deja abierta la posibilidad de que el propietario pueda tener legalmente armas para la protección de la propiedad.

Evite los costos ocultos

Una política libre de armas que se comunica a todos los empleados deja poco margen para malinterpretar la idoneidad de las armas en el lugar de trabajo. Además, puede ayudar a salvarlo del costo oculto de un incidente violento. Además del dinero y los problemas regulatorios, su pequeña empresa sufrirá golpes en la moral de los empleados y aumentará las tensiones, ansiedades y estrés si la ausencia de una política libre de armas permite, de manera involuntaria, que ocurra un incidente violento. Además, su empresa puede recibir publicidad adversa, lo que puede disuadir a posibles socios comerciales, posibles clientes y posibles empleados.