Tratamiento financiero de los activos dados a un negocio

Cuando alguien le da un activo a un negocio, se lo conoce como donar un activo. Bajo los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP), una compañía debe registrar estos activos en los estados financieros. Hay una diferencia cuando se registra el activo como un negocio con fines de lucro o un negocio sin fines de lucro.

Valoración contable de los activos donados

En general, cuando alguien dona propiedades a un negocio, la empresa debe registrar la propiedad a su valor justo de mercado.

Contabilidad con fines de lucro - Entrada de diario

Al recibir la donación de un activo, la compañía debe registrar la donación como un débito a "Activo fijo" y un crédito a "Ingresos por contribuciones". Esto registra el activo en los libros de la compañía y también registra los ingresos por recibir la donación.

Contabilidad sin fines de lucro - Colecciones donadas

En ocasiones, una organización sin fines de lucro recibirá una donación clasificada como colección. Una colección es cualquier cosa que la organización sin fines de lucro puede usar para exhibir, como artefactos históricos, libros y pinturas. La organización sin fines de lucro no necesita registrar la colección donada si cumple con ciertos factores. Estos factores son: la colección debe ser para visualización, exhibición, educación o investigación; la organización sin fines de lucro debe cuidar la colección preservando la colección de daños; y la organización sin fines de lucro debe tener una política interna de que si la colección se vende, la organización sin fines de lucro utilizará los ingresos de la venta para comprar más artículos para la colección. Cuando no se cumplen, la compañía registrará el activo en los libros.

Contabilidad sin fines de lucro - Entradas de diario

Cuando se registran entradas de diario, es importante determinar si el activo donado pasa de la organización a otra persona, como donar ropa a Goodwill, que pasa a quien recibe la ropa de goodwill. Si esta cantidad no es sustancial, entonces el activo no se registra; Si la donación es sustancial, entonces la empresa registra los activos. Sustancial significa que tendrá un impacto significativo en el estado financiero. Si el activo pasa como tal y es sustancial, entonces cargue "Gastos" y acredite "Contribuciones no restringidas". Si alguien dona una cantidad sustancial pero el activo no se pasa a otra persona, registre la donación cargando "Activos" y acreditando "Contribuciones". Si la compañía vende el activo donado por encima de su valor justo de mercado, entonces la cantidad sobre el valor justo de mercado es el ingreso. Por ejemplo, una organización sin fines de lucro realiza una subasta de un viaje a Hawai que tiene un valor razonable de $ 10, 000. Las subastas de viaje por $ 15, 000. La diferencia de $ 5, 000 es el ingreso.

Depreciación

Cuando se dona un activo, la compañía todavía debe depreciar el activo como cualquier otro activo. La compañía debe usar el método de depreciación que normalmente usan para sus otros activos. Los métodos de depreciación más comunes son la depreciación lineal, la depreciación de saldo decreciente doble y la suma de la depreciación de dígitos de años.