Fax Vs. Seguridad del correo electrónico

A pesar del aumento del correo electrónico y de los movimientos hacia la oficina sin papel, el fax sigue siendo un elemento fijo, con más de 100 mil millones de faxes que se envían anualmente a todo el mundo, una cifra de Davidson Consulting según lo informado por Sagem-Interstar, una compañía de software de fax IP. A medida que aumentan las preocupaciones sobre los problemas de seguridad del correo electrónico, como el código malicioso, el phishing y el robo de contraseñas, el envío de datos confidenciales por fax puede parecer una opción más segura, pero puede que este no sea el caso.

Email

El correo electrónico se ha convertido en el principal medio de envío de documentos por vía electrónica. El correo electrónico se puede utilizar para enviar texto e imágenes, que se convierten a formato digital y se envían a través de Internet. Los mensajes cortos se pueden enviar en el cuerpo del correo, mientras que los documentos más grandes se pueden enviar como un archivo adjunto. El correo electrónico es rápido y conveniente, pero tiene ciertos inconvenientes, como su carácter efímero y el hecho de que no es legalmente vinculante.

Fax

Antes de que el correo electrónico se volviera común, los faxes eran el principal medio para enviar documentos rápidamente entre dos ubicaciones distantes. En el envío de faxes, las imágenes y el texto se leen en un extremo y se dividen en una colección de 1'y 0's. Esta información binaria se envía a través de una red telefónica a otra máquina de fax, que decodifica los datos e imprime una copia de la imagen original. Prácticamente todas las máquinas de fax comparten un único protocolo, conocido como G3, que les indica cómo manejar los datos de imagen que se envían entre ellos. Los faxes son relativamente rápidos y los documentos enviados por fax tienen la ventaja de ser vinculantes para fines legales. El envío de fax tiene la desventaja de la pérdida de datos, y las máquinas de fax requieren consumibles físicos como papel y tóner para funcionar.

Problemas de seguridad del correo electrónico

El correo electrónico es vulnerable a la interceptación por parte de destinatarios no autorizados que reciben una copia por error o que deliberadamente obtienen acceso a las cuentas de correo electrónico de otros. Los delincuentes pueden infectar los sistemas informáticos con software malintencionado que puede robar contraseñas e información de inicio de sesión o permitir el acceso a todo el sistema informático, lo que permite leer los correos electrónicos. El correo electrónico también se puede usar para enviar malware, que luego puede infectar los sistemas informáticos de los destinatarios, causando problemas de seguridad y pérdida de datos. El correo electrónico se puede utilizar para distribuir mensajes comerciales de spam, tiempo y recursos que interrumpen el uso normal del correo electrónico. El correo electrónico se puede usar para phishing: correos electrónicos fraudulentos que parecen provenir de un banco u otro remitente legítimo y que intentan engañar al destinatario para que entregue información confidencial, como información de inicio de sesión segura.

Seguridad de fax

Debido a que todos los faxes utilizan el mismo protocolo, cualquier otro fax puede recibir e imprimir un fax enviado desde una máquina, sin importar si pertenece o no al destinatario deseado. Dado que la información del fax se envía a través de la red telefónica, en teoría es posible que alguien con acceso no autorizado a la red pueda interceptar la información. Debido a que un fax es un documento físico, puede caer en las manos equivocadas. Por ejemplo, si la máquina de fax está ubicada en una oficina compartida u otra área comunal, otras personas, además del destinatario, podrían recoger el fax o algunas de sus páginas.

Seguridad general

Aunque el correo electrónico plantea algunos problemas de seguridad, puede mitigarlos estableciendo buenas prácticas de seguridad, como la seguridad con contraseña, el uso de firewalls y software antimalware en los sistemas informáticos y asegurándose de que los correos electrónicos se envíen solo a las direcciones de los destinatarios. Los faxes son menos seguros en algunos aspectos, pero son más difíciles de seleccionar a distancia. Si el fax se envía a través de telefonía por Internet, es potencialmente vulnerable a riesgos de seguridad de computadora similares como un correo electrónico. La buena seguridad del fax implica garantizar que los remitentes tengan el número de fax correcto, asegurarse de que la información confidencial no se envía a un fax en un área pública y asegurarse de que todas las páginas se reciban y se recopilen antes de abandonar la máquina de fax.

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