Ejemplos de planificación estratégica de eventos

Las empresas pueden llamar la atención sobre sí mismas e introducir sus productos o servicios a un gran número de nuevos clientes potenciales al organizar o participar en eventos especiales. Estos pueden incluir grandes inauguraciones, ferias comerciales, ferias callejeras, ventas importantes y eventos festivos. En cada caso, la planificación estratégica puede ayudar a los líderes empresariales a obtener la mayor publicidad y valor del evento.

Temporización estacional

Un ejemplo de la planificación estratégica de eventos es la decisión de celebrar un evento especial durante una temporada determinada. Estudie los registros contables para determinar los meses o temporadas con ventas tradicionalmente altas o bajas, y cree eventos que correspondan a estas tendencias. Por ejemplo, un negocio minorista que ve aumentar sus ventas durante las vacaciones de diciembre podría realizar un gran evento de ventas con música en vivo y grandes descuentos a principios de noviembre para extender su negocio de vacaciones un mes más. Del mismo modo, un negocio que vea su caída en las ventas en el verano podría realizar una barbacoa del Día de los Caídos o del Día de la Independencia con comida gratis para atraer a los clientes a pasar durante los lentos meses de verano.

Orientación de mercado

Las empresas obtienen el máximo provecho de sus dólares en publicidad cuando promocionan datos demográficos, que consisten en los clientes más probables en una población general. La planificación estratégica de eventos puede incorporar la segmentación de mercado al incluir actividades que atraen a ciertos tipos de clientes. Por ejemplo, un negocio que vende autos de lujo podría ver a su mercado objetivo como profesionales ricos y mayores. Tal negocio podría incluir estratégicamente música de jazz en sus eventos, mientras que un concesionario de automóviles que vende vehículos de nivel de entrada a compradores jóvenes emplearía la misma estrategia al contratar a un cantante pop que atraiga a un público más joven para su gran apertura en el stand de evento o concesionario.

Temas de eventos

Es más fácil que los clientes entiendan y recuerden asistir a un evento con un tema distinto. Los temas de los eventos pueden jugar en el calendario estacional o la orientación demográfica, o simplemente pueden ayudar a que un evento se destaque de los de las empresas competidoras. Por ejemplo, un minorista de computadoras que ofrece un evento de ventas en la primavera podría usar la fecha de vencimiento de impuestos cercana para crear un tema, sugiriendo que los clientes usen sus reembolsos de impuestos para comprar computadoras nuevas y regalar vales para un software gratuito de preparación de impuestos para el próximo año .

Planificación hacia atrás

La planificación estratégica de eventos requiere tiempo y esfuerzo, lo que significa que parte de la estrategia debe ser organizar el evento de manera eficiente y dentro de un presupuesto. Una forma de organizar estratégicamente un evento implica la planificación hacia atrás. Comience con la fecha del evento y gradualmente vaya hacia atrás para producir una línea de tiempo. Los primeros artículos en el plan incluyen entregas de última hora y publicidad, mientras que los últimos artículos en la lista representan pasos en un futuro cercano.