¿Qué significa disolver una empresa?

Disolver una empresa significa cerrar oficial y formalmente el negocio. Si bien el cese de las operaciones es parte de este proceso, hay más para disolver un negocio que solo cerrar la puerta principal. Los activos y pasivos deben tratarse de manera adecuada, de la misma manera en que un ejecutor liquidaría todos los activos, deudas y asuntos cuando alguien muere.

Presentación de los documentos de disolución

El primer paso para disolver su negocio es que los propietarios o la junta directiva, dependiendo de si la compañía es pública o privada, para crear una resolución para disolver. Una vez que haya sido aceptado por todos los accionistas, su empresa debe presentar los artículos de disolución ante la oficina del secretario de estado. Esto debe hacerse en el mismo estado en el que se incorporó el negocio. Esto proporciona un aviso legal oficial de que la empresa está cerrando. Dependiendo de su estado, esto puede requerir otras formas.

Activos de liquidacion

Cualquier propiedad que sea propiedad de su corporación se liquida, lo que significa la venta de activos que no se utilizan como garantía para préstamos. La propiedad que se utiliza como garantía para préstamos debe ir a la institución que prestó dinero en su contra, o bien debe ser pagada por su compañía antes de ser vendida por efectivo. El hecho de que pueda liquidar todos los activos depende de si su empresa es insolvente en el momento de la disolución y de la cantidad de efectivo disponible más los activos líquidos.

Pasivos de liquidación

El siguiente paso para disolver su negocio es liquidar todos los pasivos pendientes. Los pasivos son cualquier obligación en que haya incurrido la empresa antes del cierre e incluyen bienes y servicios que se han pagado pero que no se han entregado, así como cualquier deuda a corto o largo plazo. Una obligación crítica es presentar los formularios finales de impuestos federales y estatales sobre impuestos a la renta y corporativos. Una vez que todos los pasivos se han liquidado, el valor en efectivo restante en el negocio se distribuye a los propietarios individuales o accionistas.

Notificación

Una vez que su compañía ha votado para disolver, los artículos de disolución formalmente archivados con el estado incorporador, liquidaron sus activos y liquidaron sus deudas y otras obligaciones, se envía un aviso legal final a cualquier entidad que pueda tener un interés en la compañía. Este aviso incluiría a los acreedores, accionistas y propietarios, clientes, empleados y cualquier otra parte interesada. Las leyes sobre qué partes deben notificarse y cuánto aviso se requiere varían según el estado, pero un requisito universal es notificar al Servicio de Impuestos Internos que su negocio está cerrando y ya no presentará declaraciones de impuestos.