¿Son los costos de mantenimiento y los costos de transporte iguales?

La política de inventario de su compañía afecta su capacidad para convertir las oportunidades de ventas en ingresos de ventas rápidamente, le permite aprovechar los descuentos por cantidad y protege contra cambios de precios o inflación. De acuerdo con la política de inventario, su empresa decide cuánto stock comprar para evitar la escasez de bienes o materiales. La política también influye en el inventario que compra su empresa para disminuir el costo de los productos vendidos. Pero las decisiones basadas en la política de inventario resultan en costos de tenencia, también conocidos como costos de mantenimiento, que reducen el flujo de efectivo de la empresa y el ingreso neto.

Costos de mantenimiento

Una empresa incurre en costos de tenencia al almacenar bienes, materiales y suministros. Calcule estos costos multiplicando el nivel de inventario promedio por el costo de mantenimiento anual por unidad, donde el nivel de inventario promedio es igual a la cantidad de la orden dividida por 2. Si alquila espacio de almacén, los costos de mantenimiento incluyen el alquiler, el seguro, la seguridad y los servicios públicos. Pero si es el propietario del almacén, sus costos de mantenimiento incluyen seguros de construcción e inventario, costos de oportunidad, depreciación e impuestos. Otros costos de tenencia incluyen el costo del inventario almacenado, los salarios del personal del almacén y el costo del capital, así como el deterioro del inventario, la reducción de bienes robados y extraviados y los costos de obsolescencia.

Reducir los costos de mantenimiento

Los costos de mantenimiento incluyen un costo de oportunidad porque el dinero que está atado al inventario no puede beneficiar a la compañía de otra manera, como una inversión en el desarrollo de nuevos productos. Además, mantener niveles de inventario superiores a los requeridos para soportar un nivel particular de servicio al cliente conduce a costos de tenencia innecesarios. Para reducir los costos de mantenimiento, puede limitar el volumen de inventario que almacena en un almacén y limitar el tiempo que el inventario permanece allí. Esto es especialmente importante si utiliza espacio de almacén refrigerado, un tipo de almacenamiento relativamente caro. También puede controlar los costos de mantenimiento al mejorar el uso del espacio en el almacén; por ejemplo, puede seleccionar el diseño de almacén correcto o utilizar los métodos de almacenamiento adecuados.

Seguimiento de inventario

Según la Universidad Estatal de California en Northridge, es típico que una empresa dedique el 30 por ciento de sus activos y el 90 por ciento de su capital de trabajo al inventario. Para controlar el porcentaje de este compromiso que representa los costos de mantenimiento de inventario, que aumentan a medida que se almacena más inventario, las compañías usan sistemas de administración de inventario. Estos sistemas minimizan los costos de transporte al verificar las cantidades de materiales, productos y suministros almacenados y alertarlo cuando los niveles de inventario caen a un punto en el que debe realizar nuevos pedidos para satisfacer la demanda futura de los clientes o la producción.

Cantidad de orden económico

Solicitar una gran cantidad de bienes, materiales o suministros cada mes disminuirá la frecuencia de su pedido y el costo de pedido, pero la cantidad de inventario almacenado y sus costos de tenencia aumentarán. Por el contrario, pedir pequeñas cantidades a lo largo del mes disminuirá el inventario almacenado y sus costos de mantenimiento, pero aumentará la frecuencia de su pedido y los costos de pedido. Para equilibrar estos dos resultados, puede utilizar el sistema de inventario de cantidad de orden económica. El sistema EOQ identifica las cantidades de los pedidos que, cuando se agregan a los inventarios existentes, harán que los niveles de inventario sean los necesarios para equilibrar los costos de reservas y pedidos anuales de su empresa. De esta manera, EOQ minimiza los costos de inventario, como los costos de mantenimiento, los gastos de impuestos y la inversión en el almacén, pero garantiza que el inventario esté disponible para cumplir con las órdenes de los clientes o de producción.