Formas de usar un iPhone en una reunión
Si usted es como la mayoría de los estadounidenses, no puede salir de casa sin su teléfono celular. Si usa su iPhone en el trabajo y juega, probablemente haya descargado varias aplicaciones de entretenimiento que lo ayudarán a pasar el tiempo. Sin embargo, cuando es hora de ser productivo, hay muchas formas creativas de usar el iPhone para documentar y mejorar las comunicaciones de la reunión.
Grabar
El iPhone viene con un excelente micrófono y los desarrolladores han creado varias aplicaciones aprovechando esto. Si bien el Memo de voz incorporado de Apple es adecuado, aplicaciones como la Grabadora iTalk de Griffin le permiten crear grabaciones de audio y sincronizarlas con su computadora o Dropbox. Además, la cámara de video incorporada del iPhone facilita la captura de reuniones en HD. Si bien necesitará espacio de almacenamiento, las imágenes de video son la mejor opción para estar allí.
Notas
Tomar notas es probablemente una de las cosas más comunes que haces en las reuniones. Mientras que la aplicación Notepad de Apple le permite anotar sus ideas, la aplicación de toma de notas de Evernote le permite clasificar, etiquetar, adjuntar fotos y documentos, y sincronizarlos con su computadora de escritorio. Si está utilizando una pizarra en su reunión, puede capturar esas notas e ideas con la cámara del iPhone. Adjunte las fotos a mensajes, correos electrónicos, Evernote o envíelas a Dropbox para futuras referencias.
Expediente
Si su reunión genera documentos o folletos de revisión y desea reducir su carga de papel, hay varias aplicaciones que le permiten escanear documentos a su iPhone. Las aplicaciones como TinyScan de BlueTag, TurboScan de Pixoft y Genius Scan de Grizzly Software le permiten usar la cámara del iPhone para crear un documento PDF, abrirlo en iBooks o enviarlo a otras aplicaciones como Dropbox, Google Drive y Evernote.
Remoto
Uno de los beneficios de usar el iPhone es la capacidad de conectar a los asistentes adicionales a las reuniones de forma remota a través de audio o video. Si bien la adición de asistentes telefónicos no es nada nuevo, agregar remotamente a los asistentes mediante video sigue siendo novedoso. La aplicación Facetime de Apple le permite chatear por video con otros usuarios de iPhone y aplicaciones de terceros como Fuzebox Mobile y Skype le permiten agregar múltiples usuarios a cualquier conversación que tenga lugar en la sala.
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