Ejemplos de políticas de personal y programación

Las pequeñas empresas a menudo terminan con empleados, departamentos y situaciones de personal que no se ajustan a las necesidades de la compañía porque contratan de manera reactiva, en lugar de proactivamente. La creación de políticas de personal y programación le ayuda a incorporar a las personas y administrarlas de manera más eficiente que si espera hasta que necesite una nueva contratación o se enfrente a una situación específica.

Personal basado en las necesidades

Una forma de personal es esperar hasta que tenga suficiente trabajo para justificar la contratación de una persona de tiempo completo, utilizando contratistas hasta que tenga suficiente trabajo para un empleado. Por ejemplo, si recién está comenzando, puede ser una buena idea contratar a un contador a tiempo parcial, a un representante de ventas oa un representante de ventas, en lugar de pagar un salario a tiempo completo, impuestos sobre la nómina, beneficios junto con el costo de las computadoras. Software, muebles y suministros.

Personal basado en el costo

Otro punto de referencia que puede utilizar con la dotación de personal es determinar cuándo una persona a tiempo completo costará menos que externalizar una función. Sume los costos de salarios o salarios, beneficios, impuestos sobre la nómina, equipo y suministros para conocer el costo real de un empleado. Revise su presupuesto para contratistas trimestralmente, proyectando su costo anual para determinar cuándo es el momento de traer a alguien a bordo. El uso de un modelo de personal basado en costos puede ser problemático si la función es altamente especializada. Por ejemplo, aunque es más caro contratar una empresa de marketing que un director de marketing, una empresa de marketing puede ofrecer más recursos, contactos con los medios y mejores resultados que un miembro del personal de marketing que puede pagar.

Solicitudes de programación

Las pequeñas empresas se benefician de la programación previa de los empleados para garantizar que no haya vacíos en las necesidades de personal cuando dos o más empleados se toman un descanso al mismo tiempo. Exigir a los empleados que envíen solicitudes de tiempo libre a sus supervisores, quienes luego envían las solicitudes a una persona central de recursos humanos. Si tiene más de un turno, siendo uno más deseable que otro, puede asignar las solicitudes de turnos deseables e indeseables por igual entre su personal o dejar que los empleados senior elijan primero. Este último método lo ayuda a retener al personal a largo plazo, pero podría alejar a los nuevos miembros del personal que son mejores trabajadores que aquellos con antigüedad.

Horarios escalonados

Si tiene un personal pequeño y la oficina termina vacía en el almuerzo con el personal insuficiente para contestar los teléfonos o saludar a los clientes, establezca un horario escalonado para el almuerzo. Haga que algunos empleados tomen el almuerzo de 11:30 a 12:30 y otros almuerzan de 12:30 a 1:30. Para facilitar el viaje en hora punta, deje que algunos empleados trabajen a partir de las 8:00 am y otros a las 10:00 am

Teletrabajo

Las pequeñas empresas están atrayendo a trabajadores calificados con mayor frecuencia mediante la organización de arreglos de trabajo desde el hogar. Los empleados que trabajan desde casa no pasan de cinco a 10 horas por semana y, a menudo, se dirigen a sus computadoras después de la cena o los fines de semana, lo que le brinda mayor productividad. También tiene menos gastos de oficina. La clave para establecer con éxito el personal de teletrabajadores es poder medir sus resultados para asegurarse de que no está perdiendo productividad con un trabajador que aprovecha la oportunidad de trabajar desde su hogar.