Ejemplos de propuestas de ventas

Las pequeñas empresas y los contratistas independientes utilizan las propuestas de venta para obtener un nuevo contrato o cliente. Las mejores propuestas de ventas destacan lo que hace que su empresa sea la más calificada para el contrato o la tarea. Una propuesta exitosa debe centrarse en el cliente y en lo que está pidiendo, en lugar de centrarse solo en su negocio.

Carta de propuesta de ventas

Una forma de estructurar una propuesta de venta es en forma de una carta. Organice la carta como lo haría con una carta comercial, con su dirección o membrete en la parte superior, seguido del nombre y la dirección de la empresa y la persona a la que está escribiendo. Una carta de propuesta de venta siempre debe dirigirse a una persona específica, ya que está intentando vender algo y necesita demostrar que está familiarizado con la empresa. La carta debe usar un lenguaje claro y conciso y explicar cómo sus productos o servicios ayudarán directamente a la compañía. Por ejemplo, una empresa de servicios de limpieza puede acercarse a un cliente potencial preguntándole si una oficina desordenada ha afectado su productividad. La carta debe detallar cómo su servicio de limpieza resolverá los problemas específicos de la compañía. Envíe la carta como una carta de presentación con una propuesta más grande o como una consulta inicial.

Documento de propuesta de ventas

Su empresa puede responder a una Solicitud de propuestas con un documento de propuesta de ventas integral. Un documento exitoso generalmente incluye una introducción o resumen ejecutivo, una descripción detallada de su empresa, una explicación detallada de lo que necesita el cliente, una sección sobre cómo su empresa satisfará las necesidades del cliente y una sección sobre por qué el cliente debe elegir tú. El documento también tiene una sección que establece el presupuesto del plan y los términos de pago.

Tabla de respuestas

Incluya una tabla de respuestas como parte de una propuesta de ventas más grande. La tabla le permite al cliente ver claramente los problemas que experimenta su empresa y cómo su producto o servicio responderá a los problemas. Cree una tabla con al menos tres columnas, una para el problema, una para su respuesta y una tercera columna para que el cliente pueda encontrar información más detallada en la propuesta más grande.

Formato

El formato de una propuesta de venta depende de su método de entrega. Por ejemplo, puede enviar la propuesta por correo electrónico a una empresa o la empresa puede preferir una copia impresa. Una carta debe imprimirse en un bonito papel y enviarse por correo. Si envía por correo electrónico una propuesta más grande, expórtela como PDF. Sin embargo, asegúrese de que la empresa pueda abrir PDF antes de enviarlo. Cuando envíe por correo una copia impresa de una propuesta, asegúrese de que esté limpia y bien protegida. Si decide enviar una carpeta de tres anillos, use una caja resistente.