Ejemplos de entregables del proyecto

Ya sea que esté produciendo productos para sus clientes o informes para sus empleados, su pequeña empresa tendrá proyectos y esos proyectos deben tener entregables. Los entregables del proyecto son los productos tangibles generados a partir de un proyecto. Sin entregables, los proyectos serían inútiles; Los entregables son la razón por la cual se crean proyectos. Sin embargo, hay muchos tipos de entregables de proyectos que están destinados tanto a partes interesadas internas como externas. Algunos proyectos tienen muchos entregables; otros solo tienen uno.

Tipos de entregables

Cuando la mayoría de la gente piensa en productos, piensa en bienes de consumo, como ropa, electrónica y alimentos. Si bien los resultados del proyecto son siempre tangibles, no siempre deben ser bienes de consumo. A menudo, los entregables del proyecto consisten en material intelectual que se recopila de manera tangible, como un informe en papel. A veces, sin embargo, son bienes de consumo. Por ejemplo, un restaurante puede contratar a una empresa de diseño de interiores para diseñar y producir sillas personalizadas para su área de comedor.

Grupos de interés internos y externos

Como su nombre indica, los entregables del proyecto deben ser entregados. En algunos casos, la persona que recibe los entregables es un cliente, también llamado un actor externo. En otros casos, la persona que recibe los entregables es un compañero de trabajo, también llamado un actor interno. Cuando le entrega los entregables del proyecto a un actor externo, generalmente se debe a que ha completado el proyecto y está entregando los artículos para los que ha sido contratado. Cuando le entrega los entregables del proyecto a un actor interno, generalmente es porque su empleado necesita los productos para completar su trabajo.

Ejemplo de partes interesadas internas y externas

Usted es propietario de una empresa de consultoría de marketing que ha sido contratada para desarrollar un nuevo plan de marketing para la empresa de su cliente. Antes de que sus especialistas en marketing puedan comenzar a trabajar en el plan, necesitan que su equipo de análisis produzca un perfil de cliente para el cliente. En este escenario, el informe del perfil del cliente es un proyecto entregable para un actor interno, el equipo de especialistas en marketing. El plan de marketing terminado que se entregará a su cliente es un proyecto que se puede entregar a un actor externo.

Relaciones con los objetivos

Los entregables del proyecto no son objetivos en sí mismos, pero los entregables y los objetivos están muy estrechamente relacionados. Los objetivos son declaraciones de lo que planea lograr en cada fase del proyecto y con el proyecto en general. Por lo general, necesita entregables para ayudarlo a lograr los objetivos del proyecto. Por ejemplo, si su objetivo es comprender a sus clientes, necesita un entregable, un perfil de cliente, para ayudarlo a hacerlo. Los entregables que no le ayudan a alcanzar los objetivos deben reconsiderarse, ya que probablemente sean innecesarios.