Ejemplos de políticas de personal

El propietario de una pequeña empresa necesita dedicar tiempo a identificar y crear políticas de personal. Estas políticas son la base para contratar empleados, gobernar las responsabilidades de los empleados y también proporcionan un protocolo para tratar los problemas de empleo, como la insubordinación o la discriminación. Sin la práctica constante de las políticas de personal de una empresa, los empleadores se dejan abiertos a las demandas de los empleados. Hay ejemplos de políticas de personal comunes que los empleadores pueden personalizar para adaptarse a cualquier organización.

Políticas de contratación y onboarding.

Los empleadores necesitan políticas que definan cómo se entrevista a los nuevos empleados y cómo se incorporan a la empresa. Las políticas de personal comienzan con la contratación de nuevo personal. Los empleadores deben tener un método estándar de entrevista, lo que significa que cada candidato que se presente debe estar sujeto al mismo conjunto de preguntas de la entrevista. Al estandarizar las prácticas de contratación, si a alguien se le hace una prueba, se le debe hacer la misma prueba. En otras palabras, los empleadores no pueden elegir cuándo hacer algo.

Una vez contratado, se debe utilizar un enfoque de recursos humanos coherente para todo, desde la recopilación de información pertinente del archivo, como la información fiscal, hasta la capacitación de nuevos empleados en tareas de trabajo o en la cultura corporativa de la empresa. Un ejemplo de una política de incorporación de personal consistente es exigir que todos los empleados nuevos se sometan a una capacitación en diversidad. Algunas industrias también pueden requerir capacitación en seguridad de la información.

Componentes del horario de trabajo

Los empleadores rigen los horarios de los empleados. Aunque puede existir cierta flexibilidad, en general, las políticas de personal establecen los días feriados pagados de la compañía, el número requerido de horas de tiempo completo necesarias para los beneficios y lo que determina la elegibilidad de los beneficios. Por ejemplo, un empleado podría necesitar trabajar durante un año completo antes de ser elegible para un plan de jubilación o tiempo de vacaciones.

Las políticas de programación también definen el protocolo de la compañía que trata con el jurado, la licencia por enfermedad o la enfermedad familiar. También establece reglas y ramificaciones para las tardanzas o ausencias injustificadas. Por ejemplo, la política puede establecer que la tardanza de 10 minutos genera una advertencia, una segunda infracción dentro de los 30 días comienza un período de prueba y una tercera infracción en el mismo período da como resultado la terminación.

Políticas de evaluación de desempeño

Si no se establece una política de evaluación de desempeño por escrito, un empleador puede tener dificultades para despedir a un empleado por desempeño deficiente. Un empleador puede definir ciclos de evaluación. Por ejemplo, los empleadores pueden requerir evaluaciones trimestrales y una revisión anual del desempeño. El empleador debe proporcionar a los empleados una rúbrica que explique qué evaluaciones de desempeño se consideran y cómo califica la empresa a los empleados. Además, define las acciones tomadas por un desempeño deficiente, como advertencias, capacitación, suspensión o finalización.

Políticas antidiscriminatorias

Mantener el entorno laboral libre de dramas, intimidación o discriminación excesivos ayuda a los empleados a sentirse mejor acerca de su trabajo y también mejora la productividad. Para garantizar un ambiente de trabajo saludable, se deben crear y mantener políticas de personal antidiscriminatorias. Las políticas deben abordar el acoso sexual, la orientación, la libertad religiosa y política y la aceptación cultural.

Aunque los dueños de negocios deben tener políticas de personal que establezcan lo que es y no es un comportamiento aceptable, así como repercusiones por violar estas políticas, una política proactiva contra la discriminación puede incluir un día anual de diversidad en la oficina, con asistencia obligatoria, para promover la inclusión.