Ejemplos de cómo determinar los pasivos actuales promedio

Para garantizar que su negocio continúe funcionando sin problemas y no se pierda dinero en efectivo, debe controlar sus obligaciones actuales. Estas son las facturas que deben pagarse dentro del próximo año, aunque muchas de ellas vencerán en un plazo más corto. Conocer su pasivo actual promedio es esencial para la planificación del flujo de efectivo, y calcular su promedio no es difícil.

Elementos

Para muchas empresas, las cuentas por pagar constituyen una gran parte de los pasivos corrientes. "A / P" representa sus propias facturas pendientes para proveedores y proveedores, como para inventario o servicios. Otra categoría clave, los pasivos acumulados, incluye los costos en los que ha incurrido pero que aún no ha pagado en efectivo, como los salarios ganados por los empleados, los intereses que se han acumulado sobre el dinero prestado y los costos acumulados de alquiler o servicios públicos. Los préstamos a corto plazo, incluidas las deudas de tarjetas de crédito, suelen ser pasivos corrientes. Si su empresa tiene una deuda a largo plazo, como una hipoteca o un préstamo comercial, la parte que vencerá el próximo año también cuenta como un pasivo corriente.

Principio y fin

La forma más sencilla de calcular sus obligaciones actuales promedio para un período en particular es con el método de inicio y finalización. Obtenga el valor total de los pasivos corrientes como se registra en el balance general al comienzo del período. Luego, obtenga el valor total de los pasivos corrientes del balance al final del período. Sume las dos cifras y divídalo entre 2. El resultado son sus pasivos actuales promedio.

Deficiencias

El método de inicio y finalización es común en la contabilidad financiera, pero dependiendo de su ciclo de negocios específico, podría no ser adecuado. Por ejemplo, digamos que operas una heladería. Es posible que su tienda permanezca abierta todo el año, pero probablemente haga la mayor parte de su negocio en los meses más cálidos. Como resultado, está ordenando más inventario, pagando más en salarios e incurriendo en más de otros costos operativos, por ejemplo, de mayo a septiembre. Si utilizara el método de inicio y finalización, su pasivo corriente promedio para el año se basaría en los totales del 1 de enero y el 31 de diciembre, fuera de su temporada pico. Esto subestimaría significativamente sus pasivos promedio reales.

Periodos más cortos

Para obtener una imagen más precisa de los pasivos actuales promedio, agregue más datos a la ecuación. En lugar de simplemente sumar las cifras de principios y finales de año, puede usar cifras trimestrales, como desde el 1 de enero, el 1 de abril, el 1 de julio y el 1 de octubre. Súmelas todas, luego divida entre 4. Ore puede sume las cifras mensuales y divida por 12, o use cifras semanales y divida por 52. Cuantas más cifras utilice, más se verán reflejados sus altibajos cíclicos en el resultado, y más clara será la imagen de su típico obligaciones.