Ejemplos de comunicación visual efectiva en el lugar de trabajo

Un lugar de trabajo eficiente hace uso de diferentes tipos de comunicación. La comunicación verbal y visual son solo dos formas en que la información y las ideas viajan de persona a persona y se integran en los métodos y prácticas de la compañía. Las empresas deben esforzarse por lograr la comunicación visual más efectiva posible al buscar formas alternativas de transferir datos a información digerible para los empleados.

Presentaciones de diapositivas

Los miembros del personal normalmente crean presentaciones de diapositivas con software de presentación por computadora para acompañar el texto de una reunión importante de la empresa. Las presentaciones de diapositivas ofrecen un elemento visual a las reuniones que puede ayudar a los empleados a comprender mejor el tema de una reunión y evitar que la mente divague. Cuando un gerente de ventas está comparando las cifras de ventas del año pasado con las de este año, una forma efectiva de hacer que la comparación sea comprensible es usar gráficos y tablas en una presentación de diapositivas.

Memos

Muchos empleados producen memorandos como una forma de comunicación visual electrónica o en papel. En cualquiera de las formas, la nota sirve como una forma de transportar información entre individuos y grupos. La información importante, como los cambios en las políticas o los procedimientos de la compañía, las actualizaciones sobre el estado financiero de la compañía o los mensajes específicos del departamento se pueden comunicar de manera efectiva mediante memorandos.

Vídeo

Los videos pueden ser efectivos como ayudas de capacitación y formas de presentar nuevos productos a toda una empresa. El departamento de recursos humanos puede crear un video de entrenamiento introductorio como parte de la orientación para nuevos empleados. Otros departamentos pueden crear videos de capacitación específicos a sus necesidades. Cuando una empresa desea presentar un nuevo producto a los empleados, un video es una forma eficiente de entregar la información del nuevo producto a toda la compañía, lo que le permite a la empresa ver qué puede hacer el producto y responder las preguntas que puedan tener los empleados.

Muestra

En algunos casos, la capacitación práctica es más efectiva para la comprensión de los empleados. Cuando se entrena a un nuevo empleado en un equipo complicado, es más efectivo mostrarle al empleado cómo funciona el equipo de primera mano que darle libros o manuales para leer. El uso de exhibiciones de productos también puede ser una forma efectiva para que una empresa muestre a los miembros del personal las diferencias entre sus productos y los de la competencia.