Ejemplos de una estrategia de salida para una organización sin fines de lucro

Cerrar una corporación sin fines de lucro es diferente de terminar con un negocio con fines de lucro. Debido a que las organizaciones sin fines de lucro tienen que cumplir cuidadosamente con el Servicio de Impuestos Internos y las regulaciones de la junta tributaria estatal relacionadas con su estado de exención de impuestos, los directores deben tomar varias medidas para concluir el negocio de su organización, conocido como "liquidación" de la corporación. Igualmente importante es que los directores deben documentar sus acciones de liquidación, manejar los asuntos con los empleados y trabajar con los constituyentes, las partes interesadas y los beneficiarios para que las cosas lleguen a un final de manera responsable.

Terminación de Servicios

Una organización sin fines de lucro que proporciona servicios caritativos, educativos, religiosos, de salud u otros servicios comunitarios tiene personas que confían en ello. Poner fin a tal organización requiere cuidado y previsión. Los directores y gerentes que elaboran una estrategia de salida deben avisar a los beneficiarios del programa tan pronto como sea posible y ayudarles a dirigirlos a otros recursos. Por ejemplo, un programa de alfabetización y tutoría después de la escuela puede dar a los padres un aviso de tres meses antes de terminar los servicios, y luego ayudar a dirigir a los niños a otras organizaciones similares sin fines de lucro y programas de servicio público. La organización sin fines de lucro puede querer considerar otorgar fondos restantes a otros programas que puedan ayudar a los estudiantes que deja atrás.

Fondos

El IRS está particularmente interesado en lo que se convierte en fondos de una organización sin fines de lucro en el momento de la liquidación y disolución. A las personas no se les permite obtener ganancias de una corporación sin fines de lucro, y tanto el IRS como los funcionarios de impuestos estatales desean ver que los directores, funcionarios y empleados no comiencen a usar su organización como un medio para obtener dinero "sobrante" con protección fiscal. Es por eso que las personas involucradas en la liquidación de una organización sin fines de lucro deben diseñar un plan para el desembolso de los fondos restantes. Los usos legítimos del dinero incluyen el pago de facturas finales, cheques de pago y gastos, y el uso de fondos para la misión de la organización sin fines de lucro. Las organizaciones pueden optar por tener un evento final, otorgar subvenciones de caridad o donar fondos y activos a otras organizaciones sin fines de lucro que realizan un trabajo similar. En todos los casos, deben realizar un seguimiento cuidadoso y tener en cuenta todo el dinero.

Partes responsables

Cualquier buena estrategia de salida necesita personas responsables de su diseño y ejecución. Legalmente, los directores sin fines de lucro son responsables de la operación y el cierre de sus organizaciones, pero pueden nombrar a alguien como un empleado, abogado o contador para supervisar las actividades de liquidación. Las organizaciones más grandes pueden incluso necesitar un equipo de personas para manejar los muchos detalles. Por lo tanto, una junta directiva puede asignar un poder al tesorero de la organización, quien luego se encarga de los asuntos legales y financieros relacionados con la liquidación. El nombre de la persona responsable de liquidación y disolución debe presentarse ante las agencias estatales y federales como punto de contacto para cualquier problema no resuelto y las preguntas que puedan surgir luego de la disolución de la corporación.

Papeleo

Si bien los estados varían en los formularios exactos y las presentaciones requeridas para terminar con una organización sin fines de lucro, muchos, incluyendo California, requieren una notificación de liquidación que incluye las actas de la junta que aprueban la disolución, y luego una presentación posterior de la disolución final. Además, los miembros de la junta deben almacenar y conservar los archivos y documentos oficiales de la compañía durante al menos un año después de la disolución, y en algunos estados hasta siete años. Los directores sin fines de lucro tienen la responsabilidad de garantizar que los funcionarios gubernamentales puedan auditar o investigar dichos registros, y también pueden necesitarlos para su defensa en cualquier litigio presentado después de la disolución de la corporación.