Ejemplos de problemas contables con las cuentas T

La contabilidad T es un método utilizado por los contadores y tenedores de libros que obtiene su nombre de la forma T formada por las dos columnas utilizadas para registrar las entradas. También llamada contabilidad de doble entrada, T-accounting proporciona una ayuda visual para ver cómo los débitos y créditos afectan a las cuentas en el libro mayor. Si bien los programas de contabilidad han dejado obsoleta la entrada de datos de la cuenta T, la mayoría de los programas recrean entradas dobles dentro del software y crean informes en este formato familiar.

Principios de entrada de datos de la cuenta T

Antes de que los programas informáticos se convirtieran en la norma para los contables y contadores, se realizó un seguimiento de las empresas a través de revistas escritas a mano con cuentas en T. Cada cuenta enumeró los débitos y créditos, en los lados izquierdo y derecho de la página de la cuenta T, respectivamente. Cada transacción se ingresó dos veces, una como débito y una vez como crédito, en dos cuentas. Esto proporcionó una forma fácil de verificar errores, ya que la suma de los débitos coincidiría con la suma de los créditos. Cuando una revista no se equilibraba de esta manera, el problema se podía encontrar y corregir antes de publicarlo en el libro mayor.

Balances de Prueba

El proceso de verificar cada cuenta T para el saldo deudor y crédito se denomina saldo de prueba. Todos los errores encontrados en esta etapa se corrigen luego, una vez que pasa el balance de prueba, la etapa de contabilidad finaliza y los datos ingresan a la etapa de contabilidad, donde se ajusta y organiza en informes. La función de balance de prueba es manejada en gran parte por el software ahora. El contador ingresa una transacción una vez, y el software de contabilidad maneja la parte de doble entrada en su código. Si el software está configurado correctamente para un negocio, el balance de prueba siempre estará equilibrado.

Errores de principio

Un error de principio es un problema creado cuando los principios de contabilidad generalmente aceptados no se siguen o se aplican incorrectamente a las cuentas T. Un ejemplo de un error de principio podría ser tratar la compra de un equipo como un gasto en lugar de un costo de capital o registrar el salario de un trabajador administrativo como mano de obra directa en un entorno de fabricación. Si bien los errores de este tipo no causarán un balance de prueba u otros errores matemáticos, afectarán la asignación de débitos y créditos y pueden generar informes inexactos.

Errores de comisión

Los errores de comisión se refieren a los datos de la cuenta T que se registran incorrectamente. Esto podría incluir problemas simples como dejar de lado un cero o leer mal un número escrito a mano. Se podrían realizar entradas a las cuentas correctas, pero con los montos de débito y crédito revertidos. Los errores de transposición ocurren cuando los números se invierten, como 31 ingresados ​​como 13. Si un monto fuera de balance es divisible entre nueve, es probable que exista un error de transposición, ya que la diferencia de dos números transpuestos siempre es divisible entre nueve.

Errores de omisión

Cuando una transacción se registra parcialmente o falta por completo, es un error de omisión. Los ejemplos incluyen ajustes o cálculos olvidados o transacciones que simplemente se pierden. Las omisiones parciales pueden aparecer durante los procedimientos de balance de prueba en las cuentas-T. Las omisiones completas pueden ser difíciles de identificar mediante el uso de T-Accounts.