Guía de política de promoción para empleados

Las políticas de promoción poco claras pueden crear conflictos y altas tasas de rotación entre los empleados que no entienden por qué los compañeros de trabajo recibieron una promoción en lugar de ellos. Los problemas no pueden terminar allí si los procedimientos de promoción vagos también parecen discriminatorios. Los empleadores pueden evitar tales dificultades creando una política de promoción transparente y aplicando sistemáticamente los estándares de esa política a cada empleado que busque un avance.

Función

Una política de promoción efectiva se enfoca en el avance de los empleados en base a sus habilidades y desempeño, no a favoritismo. Las empresas se arriesgan a poner a las personas en trabajos que no pueden manejar cuando las promociones no se basan en las habilidades de los trabajadores. Además, los empleadores que no basan el avance de los empleados en el desempeño laboral podrían enfrentar demandas legales si los trabajadores afirman que el proceso de promoción es discriminatorio. En tales casos, los trabajadores tendrían que demostrar que un empleador violó el Título VII de la Ley de Derechos Civiles. La legislación prohíbe a las empresas negar las promociones de trabajo basadas en la edad, el género, la raza u otras características de los trabajadores.

Criterios de ajuste

Es importante determinar los criterios mínimos para el avance y hacer que los empleados conozcan las normas que deben cumplir para obtener promociones. Por ejemplo, los empleados pueden necesitar trabajar con una compañía por lo menos dos años antes de ser elegibles para cualquier tipo de promoción, o cumplir con ciertas cuotas para avanzar dentro de una compañía. Los vendedores, por ejemplo, pueden necesitar cumplir los objetivos de ventas mensuales para ser considerados para las promociones. Los empleadores pueden reforzar la motivación entre los empleados al alentar el avance de los trabajadores calificados a puestos más altos antes de contratarlos fuera de la empresa para cubrir dichos puestos.

Publicar trabajos

Haga que la publicación de todas las ofertas de trabajo en el lugar de trabajo sea parte de su política de promoción para que las oportunidades de avance estén abiertas para todos los candidatos calificados. En 2007, el 6º Tribunal de Circuito de Apelaciones de EE. UU. Determinó que un empleado podría demandar a un empleador por no publicar vacantes laborales. La decisión fue el resultado de un caso que involucró a un empleado de la Compañía de suministro de tractores de 50 años de edad que afirmó que no estaba considerado para un ascenso a una posición no anunciada debido a su edad. El tribunal determinó que la empresa no era culpable de discriminación por edad. No obstante, la compañía podría haber evitado la demanda y costosos honorarios legales si hubiera publicado el trabajo para que todos los empleados calificados pudieran haberlo solicitado.

Evaluando Candidatos

Evalúe a todos los empleados calificados para una promoción de la misma manera para evitar la apariencia de favoritismo o discriminación. Por ejemplo, asegúrese de que un gerente de contratación examine las evaluaciones de desempeño y las use para seleccionar a los mejores candidatos para una promoción. Mantenga el proceso de revisión de la aplicación consistente al determinar la importancia de varias calificaciones y al juzgar a todos los candidatos por esos factores. Por ejemplo, considere si la experiencia laboral de los candidatos es más importante que su formación académica. Documente el proceso de revisión de la solicitud para cada candidato en caso de que haya preguntas sobre si la política de promoción está sesgada. Note en los archivos de los empleados por qué fueron o no fueron promovidos.